Lentreprise pour laquelle nous recrutons est un leader mondial dans le developpement, la production et la vente de pneus de haute qualite pour voitures, camions, vehicules agricoles et industriels, ainsi que pour laviation. En plus de ses activites principales, elle developpe des solutions de mobilite innovantes, notamment des technologies de pneus intelligents et des services numeriques, contribuant a un transport plus sr, plus intelligent et plus durable a lechelle mondiale. En tant quAssistant(e) de Direction Senior, vous assurerez un soutien administratif de haut niveau au President de la SBU ainsi qua un ou plusieurs Vice Presidents. Vous jouez un rle cle dans loptimisation de leur temps et lorganisation de leurs activites strategiques. Veritable point de contact, vous assurez une communication fluide et une gestion efficace des priorites. Vos responsabilites principales : Communication & Agenda : Agir en tant que premier point de contact interne et externe. Gerer les agendas, organiser les rendez vous et suivre les e mails. Organiser et preparer les reunions et evenements, internes et externes (documents, presentations, compte rendus). Voyages & Notes de frais : Organiser les deplacements professionnels et la logistique associee. Gerer les notes de frais, releves de cartes et depenses. Administration & Reporting : Elaborer des rapports, graphiques, tableaux et presentations. Maintenir les bases de donnees et les systemes darchivage. Contribuer aux audits, aux processus RH et aux reportings financiers. Evenements & Visites : Organiser les visites de dirigeants et partenaires exterieurs. Preparer les ateliers et evenements dentreprise. Projets & Amelioration des Processus : Contribuer a la gestion des achats et a loptimisation des cots. Participer a la gestion des KPI, des projets et a lanalyse RH. Proposer et mettre en uvre des ameliorations operationnelles.ProfielLangues : Matrise parfaite de langlais, du franais a loral comme a lecrit. La connaissance du neerlandais est un atout. Competences : Excellentes capacites dorganisation et de gestion des priorites. Sens de la discretion, autonomie et capacite a resoudre les problemes. Tres bon relationnel et competences en communication. Attitude positive, professionnelle et esprit dequipe. Flexibilite et proactivite. Competences techniques : Tres bonne matrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de SAP, AP Workflow, WebEx et des systemes de facturation est un plus. Formation & Experience : Diplme postsecondaire en secretariat ou equivalent requis. 5 a 7 ans dexperience dans une fonction similaire, idealement dans un environnement industriel et international. Une experience avec des cadres dirigeants (CEO, President) et en entreprise multinationale est fortement souhaitee.
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