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Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
1. Un rôle indispensable dans laccueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
2. Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1. membres du personnel salarié et 12. volontaires bénévoles en Belgique.
3. Mettre vos compétences de leadership au service des salarié.es et bénévoles qui sengagent pour leur offrir un accueil digne et un accompagnement de qualité : suivi social et médical, et formation. Lopportunité dêtre un moteur de changement.
Points forts du job :
4. Une accessibilité au lieu de travail via les transports en commun.
5. Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs dentraide et de soutien sont présentes.
6. Télétravail possible, avec lindemnité correspondante.
Depuis près de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent lasile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres daccueil à Bruxelles et en Wallonie, afin daccompagner et dassurer un accueil digne et humain aux demandeur·ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux·ses collaborateur·rices travaillant chaque jour dans les différents centres daccueil, ainsi quà la coordination.
Fonction :
En tant que Responsable des Services Financier et Administratif, vous avez pour mission principale de garantir la planification et le contrôle budgétaire au sein du département. Vous assurez également loptimalisation et la fluidité de la gestion des documents comptables ainsi que le suivi des assurances et ce, en cohérence avec la stratégie et les objectifs du département ADA et CRB.
Coordination :
7. Participer à lélaboration du budget annuel et pluri-annuel en collaboration avec votre responsable et en assurer son suivi de manière continue : animer les process prévisionnels, préparer et analyser les différents forecast, analyser les écarts et proposer des mesures correctives, etc.
8. Identifier les différences de performance, les risques et suivre les investissements.
9. Développer des outils, moyens, process et dispositifs permettant une gestion financière optimale au sein du département et garantir leur déploiement de manière transversale.
10. Alimenter les orientations stratégiques du service finances et appuyer le déploiement opérationnel de celles-ci.
11. Développer et alimenter en indicateurs-clés
12. En lien avec les centres, assurer le contrôle périodique des éléments de comptabilité et létablissement de la partie financière relative aux dossiers de financements (conventions et autres subsides), et veillez au respect strict des échéances pour les justifications de subside, financements de tiers, etc.
13. Analyser et assurer le suivi des nouvelles demandes de budget au regard du budget global.
14. Accompagner les directeur.rices de centres et responsables de services dans lanalyse et le pilotage des coûts de leurs activités, notamment via les outils Qlikview, Qliksens (ADAPULSE), Docusign, etc.
15. Accompagner les aides comptables dans la gestion budgétaire et comptable de leurs activités : formations, explications budgétaires, etc.
16. Assurer le suivi lors des contrôles, échanges et audits internes/externes.
17. Améliorer de manière continue le flux et la digitalisation des documents comptables : factures, BDC, etc.
18. Gestion, suivi et contrôle de la facturation médicale dans le cadre de la convention médicale, de la CAAMI.
19. Assurer un soutien au service Assurances Humanitaire
20. Faire le lien avec les contrats et conventions ADA.
21. Participer à lélaboration et à la mise en place de procédures relatives aux aspects financiers, comptables et administratifs en collaboration avec le service démarche qualité.
22. Nourrir une étroite collaboration avec le service comptable ADA et le département AdminFin et alimenter les liens avec les partenaires externes/bailleurs de fonds : cohérence dans les actions et dispositifs mis en place, réunions régulières pour représenter le département ADA, etc.
23. Gérer le suivi administratif et budgétaire des activités des services.
Management :
24. Prioriser les besoins et suivis des services finances et administratif.
25. Gérer et accompagner le développement des membres du service finances et administratif
26. Organiser limplémentation des changements, les modalités daccompagnement et dimplémentation des attendus admin-fin dans les centres.
27. Favoriser la prise dinitiatives et la délégation de responsabilités en instaurant, entre autres, un climat de confiance.
28. Favoriser les interactions avec les autres services, les intervenants internes et externes pour mener des projets aux aspects interdisciplinaires.
29. Veiller à lexemplarité managériale : incarner les valeurs de la CRB, respecter des procédures, sinscrire dans un processus damélioration continue, stimuler linnovation, etc.
30. Veiller à la régularité et au suivi des réunions: planification, animation, PV, suivi des décisions, etc.
31. Gestion administrative : horaires, absences, remplacements, suivi des données du matériel et des documents,
Autres responsabilités :
32. Vous contribuez à concilier lambition de transversalité et defficience de la CRB avec les attentes opérationnelles du département ADA.
33. Assurer le remplacement et le back-up de lAdjoint.e à la direction ressources matérielles en fonction des besoins.
34. En concertation avec votre responsable, représenter la direction du département ADA au sein de la Croix-Rouge de Belgique et vis-à-vis des acteurs externes.
35. Contribuer à lélaboration de la stratégie ADA et participer activement à sa mise en œuvre (réflexions stratégiques, participer aux réunions, groupe de travail, etc.).
36. Se tenir informé.e de lévolution du secteur financier/économique et de la législation en vigueur.
Profil :
Savoir :
37. Vous êtes en possession dun diplôme en gestion ou à orientation financière/économique.
38. Vous avez une connaissance usuelle de langlais et du néerlandais.
39. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels : Word- Excel- Outlook et êtes familiarisé avec les outils modernes de communication et de gestion.
40. Vous êtes en possession du permis B.
Savoir-faire :
41. Vous possédez une expérience probante de min 7 à 10 ans en gestion financière/en contrôle interne/audit financier/ référent bailleur ou gestion administrative et financière dans le domaine social.
42. Vous êtes à laise dans lanalyse des données et la conception de reportings, vous maitrisez les outils en lien tels que Qlikview et Qliksense et avez des notions de formules SQL.
43. Vous avez une expérience en gestion déquipe et en gestion de projets.
44. Vous arrivez aisément à développer et à motiver une équipe.
45. Vous avez êtes à laise en situation de stress ou de crise.
46. vous avez un excellent esprit de synthèse, danalyse et des capacités rédactionnelles.
47. Vous êtes à laise dans la gestion des situations évolutives et êtes capable détablir des relations constructives.
Savoir-être:
48. Vous êtes proactif ou proactive et dynamique.
49. Vous avez le sens du leadership.
50. Vous êtes organisé.e, orienté.e solutions et avez un excellent sens des responsabilités.
51. Flexibilité, réactivité, écoute, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction.
52. Vous intégrez sans difficulté une équipe.
53. Vous partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
Modalités du contrat :
Modalités du contrat :
54. Un contrat temps plein à durée indéterminée, à pourvoir dès le 15/05/ au sein de la Coordination ADA (Accueil des Personnes en Demande dAsile).
55. Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie davantages extra-légaux :
56. chèques repas
57. assurance vie privée
58. prise en charge à % des frais de transports en commun
59. possibilité davoir jusquà 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
60. Une prime liée au département ADA (Accueil des Personnes en Demande dAsile)
61. Des horaires variables