Wij zoeken een gedreven HR-medewerker die een breed takenpakket aankan en zich thuis voelt in een dynamische omgeving.
Je bent verantwoordelijk voor administratieve, organisatorische en communicatieve HR-processen en biedt ondersteuning aan collega's en leidinggevenden.
1. Administratieve & organisatorische vaardigheden
Personeelsdossiers beheren: Aanmaken, bijwerken en archiveren van dossiers (operationeel & CALog).
Verlof- en afwezigheidsbeheer: Correcte verwerking van ziekteverzuim, vakantie, dienstvrijstellingen.
2. Juridische & reglementaire kennis
Wet op het Politieambt en GPI-richtlijnen (personeelsbeheer, mobiliteit, evaluaties).
Statuten & barema's: kennis van CALog en operationele statuten, loonschalen, anciënniteit.
Sociale wetgeving: arbeidswet, welzijn op het werk, GDPR (persoonsgegevensbeheer).
Afwezigheidsregelingen: ziekte, progressieve tewerkstelling, medisch pensioen, ouderschapsverlof.
3. Digitale & technische vaardigheden
HR-software: beheer van toepassingen zoals ISLP HR-module, tijdsregistratiesystemen.
Office-tools: excel (rapportage, draaitabellen), Word (contracten), Teams/SharePoint (documentdeling).
Digitale archivering: correcte opslag en beveiliging van personeelsdocumenten volgens GDPR.
4. Communicatieve & sociale vaardigheden
Discretie & vertrouwelijkheid: omgaan met gevoelige informatie.
Interne communicatie: duidelijke uitleg van procedures aan collega's.
Klantenservice: vriendelijk en oplossingsgericht bij vragen.
Samenwerking: afstemmen met diensthoofd.
Welzijn op het werk - preventieadvies, slagen in het volgen van de cursus preventie-adviseur
5. Analytische & probleemoplossende vaardigheden
Controle & nauwkeurigheid: fouten detecteren.
Procesoptimalisatie: efficiëntere workflows voorstellen (bv. digitalisering van formulieren).
Rapportanalyse: trends in ziekteverzuim.
6. Strategische & ondersteunende vaardigheden
Evaluatiecyclus: voorbereiding van evaluatiedocumenten, opvolging deadlines.
Opleidingsbeheer: registratie van opleidingen, opvolging van verplichte vormingen.
7. Flexibiliteit
De mogelijkheid bestaat dat je gevraagd wordt in uitzonderlijke omstandigheden bij te springen in andere diensten zoals bij het onthaal.