Salaris:
Wij bieden een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
Functieomschrijving:
In deze rol sta je garant voor de professionele afwikkeling van elk dossier.
* Binnen het kantoor dien je als stem en gezicht: je ontvangt cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt telefonische oproepen vlot en professioneel.
* Jij bent de contactpersoon voor leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
* Jij controleert de aktezalen voordat je naar huis gaat 's avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen.
Jij biedt administratieve ondersteuning aan collega's en notarissen door:
* Nieuwe cliënten te identificeren en hun digitale dossiers aan te maken.
* Afspraken te plannen voor notarissen en juristen.
* Alle inkomende en uitgaande post te behandelen.
* De mailboxen van het kantoor op te volgen.
* Noodzakelijke opzoekingen in opdracht van notarissen en dossierbeheerders te doen.
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door het opmaken van eenvoudige akten.
Voorwaarden:
Idealiter heb je een opleiding rechtspraktijk gevolgd of hebt je ervaring opgebouwd binnen advocatuur, immobiliënsector of notariaat.
* Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere courante informaticatoepassingen (Acta Libra).
* Je spreekt zowel Nederlands als Frans en Engels fluide.
* Je werkt nauwkeurig en bent discreet.
* Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
* Je kunt gemakkelijk integreren in een team en houdt van contact met klanten.
Voordelen:
Werken op zelfstandige basis is ook mogelijk.
* Het kantoor biedt diverse voordelen eigen aan de sector en het kantoor.
* Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioenplan zijn slechts enkele voorbeelden hiervan.
* Je werkt in een aangename werkomgeving met alle benodigde tools.
* Er zijn diverse opleidingsmogelijkheden beschikbaar.
* Er wordt waardeerdt de inzet van elke medewerker.
Met je unieke combinatie van kennis, vaardigheden en persoonlijkheid word je onze ideale medewerker.