Functieomschrijving
Voor onze internationale klant zijn we op zoek naar een \"Tender & Aanbestedingsspecialist\". Als \"Tender en Aanbestedingsspecialist\" ben je verantwoordelijk voor het monitoren, analyseren en opvolgen van internationale aanbestedingen, met een specifieke focus op NATO, Europese instellingen en andere publieke organisaties. Je zorgt ervoor dat ons bedrijf tijdig en optimaal inspeelt op nieuwe kansen binnen de defensie-, security- en overheidssector.
Je bewaakt het volledige traject: van het detecteren van relevante publicaties tot het coördineren van alle interne stappen om hoogwaardige offertes in te dienen.
Jouw verantwoordelijkheden :
Actief opvolgen van tenderplatformen zoals NATO NSO, NSPA, EU TED (Tenders Electronic Daily) en nationale publicaties.
Screenen en analyseren van aanbestedingen op technische, juridische en commerciële haalbaarheid.
Coördineren van interne stakeholders (sales, legal, engineering, finance) voor het opstellen van offerte- en aanbestedingsdossiers.
Opvolgen van deadlines, eisen en formaliteiten volgens NATO- en EU-procedures.
Opstellen van tenderplanning, risicoanalyse en documentatiestructuur.
Bewaken van kwaliteitsstandaarden in alle ingediende documenten.
Opbouwen en onderhouden van kennis rond relevante contractvormen (NATO Basic Ordering Agreements, EU Framework Contracts, enz.).
Rapporteren over tendervoortgang, successen en lessons learned.
Relatiebeheer met betrokken overheidsinstellingen en partners waar nodig.
Vereisten
Bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in bedrijfsbeheer, internationale relaties, recht, economie of een technische richting.
Aantoonbare ervaring met aanbestedingen op internationaal en/of Europees niveau; ervaring met NATO-procedures is een sterk pluspunt.
Sterke analytische vaardigheden en scherp oog voor detail.
Vlot in administratie en documentbeheer.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans of Duits is een troef.
Stressbestendig, gestructureerd en proactief ingesteld.
Discretie en integriteit bij het verwerken van gevoelige informatie.
Talen
Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Aanbod
Een strategische rol met internationale impact.
Mogelijkheid om expertise op te bouwen in een uniek werkveld.
Een competitief salaris met extralegale voordelen.
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot hybride werken.
Ondersteuning, opleidingsmogelijkheden en een professioneel team van specialisten.