Functieomschrijving
TAKENPAKKET:
- Organiseren van de volledige goederenstroom: ontvangst, controle, opslag, orderpicking en verzending (zowel nationaal als internationaal).
- Beheren van toestellen en apparatuur, inclusief kwaliteitscontrole, stockage, uitlevering en opvolging van onderhoudscontracten.
- Toepassen van FIFO/FEFO-principes en opvolgen van leveringsschema’s en retouren.
- Verwerken van uitgaande zendingen met correcte labeling, documenten en schadecontrole.
- Optimaliseren van stockniveaus in functie van een gezonde cashflow.
- Uitvoeren van steekproeven en maandelijkse tellingen voor producten, toestellen en marketingmateriaal.
- Tekorten of overschotten signaleren aan aankoop en administratie. Verwerken van stockcorrecties in Exact Online in overleg met finance.
- Structureren van voorraadzones volgens veiligheid en efficiëntie.
- Opstellen van de dagelijkse planning en taakverdeling voor het magazijnteam.
- Evalueren, coachen en opleiden van medewerkers en nieuwe collega’s.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt bij operationele vragen, fouten of afwezigheden.
- Creëren van een performant en efficiënt team. Bewaken van veiligheid, orde en netheid in het magazijn.
- Optimaliseren van pickroutes en productplaatsing.
- Organiseren van periodiek onderhoud van scanners, trucks en rekken. Dagelijks communiceren met administratie en sales over prioriteiten en afwijkingen. - - - Opmaken van rapporten rond stockstanden, leveringsprestaties en retouren.
- Proactief intern communiceren bij knelpunten of vragen vanuit partners of leveranciers.
- Identificeren en doorvoeren van efficiëntiewinsten in orderflows, opslag en processen.
- Meedenken over magazijninrichting, tools (ClickUp, Exact Online, shippingtools) en structurele verbeteringen.
- Testen van nieuwe software of tools en terugkoppelen van feedback.
Profiel
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in logistiek of magazijnbeheer.
- Je hebt een goede kennis van voorraadsoftware; kennis van Exact Online is een pluspunt.
- Je hebt inzicht in medische of cosmetische logistiek (pluspunt, geen must).
- Je werkt hands-on, oplossingsgericht en bent sterk in planning en prioriteiten stellen.
- Je blijft stressbestendig en behoudt overzicht, ook op drukke momenten.
- Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
- Je hebt een eigentijdse kijk op optimalisatie en technologie.
- Je toont een proactieve, meedenkende en probleemoplossende mindset.
- Je hebt een goed begrip van supply chain-processen, van goederenontvangst tot verzending en interne samenwerking.
Aanbod
- Een dynamische en afwisselende rol binnen een sterk merk en een groeiend beautybedrijf.
- Een voltijdse functie van 40 uur per week, inclusief 12 betaalde ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.
- Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
- Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering
- 20% korting op producten van mesoestetic® voor eigen gebruik.
- Professionele tools om je job optimaal uit te voeren: laptop en smartphone met abonnement.