Votre rôle
* Accueil téléphonique et physique :
* recevoir les clients de manière aimable
* répondre aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle
* planifier les rendez-vous pour les notaires, gérer l'agenda
* Secrétariat et soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
* ouvrir des dossiers
* identifier les clients (copie/lecture des cartes d’identité)
* réaliser des recherches pré-actes
* assurer les copies d'acte, le scanning et diverses formalités (enregistrement de testaments, etc.)
* Mises en vente
* préparer les mandats de mise en vente et en assurer le suivi (rédaction de descriptifs, encodage des publicités, gestion des clefs, réponse aux appels).
* Gestion du post-acte :
* enregister électroniquement les actes (enregistrement fiscal et registres divers)
* réaliser les formalités post-acte (envoi, notification, avis, …).
* classer et archiver les dossiers clôturés.
Votre profil
* vous avez de l'expérience pour la fonction décrite - c'est indispensable (aucun suivi ne pourra être assuré aux candidatures sans expérience)
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé(e) à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
* Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
* Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités et conforme au barème de la profession
* Les nombreux avantages sectoriels du notariat
* Un environnement de travail agréable et proche de toutes commodités