Wij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Functieomschrijving Jouw functieAls office manager/notarieel medewerker ben jij een onmisbare schakel in zowel de front- als backoffice van ons notariskantoor. Je ondersteunt de notaris en juristen actief bij de voorbereiding van dossiers en zorgt ervoor dat het kantoor vlot draait.Een greep uit jouw taken:Frontoffice:Klantvriendelijk onthaal (telefonisch, aan de deur en in de wachtzaal)Agendabeheer en opvolging van afsprakenBeheer van inkomende en uitgaande correspondentieBackoffice:Administratieve ondersteuning bij het opstarten van dossiersVoorbereidend werk en praktische ondersteuning voor de notaris en juristenKlassement, archivering en algemene organisatieLogistieke opvolgingNazorgJouw werkomgevingJe komt terecht in een jong, modern en klantgericht kantoor met 8 enthousiaste collega’s en 1 notaris. We zetten sterk in op kwaliteit en service, en dat doen we samen. Je krijgt veel afwisseling, verantwoordelijkheid én de kans om voortdurend bij te leren via opleiding en praktijkervaring.Als office manager/notarieel medewerker ben je een vertrouwenspersoon voor cliënten én een steunpilaar voor het team. Je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert rechtstreeks aan de notaris.Wat wij biedenEen boeiende en afwisselende functie waarin je een echte meerwaarde kan betekenenAantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekeringEen collegiale, professionele werksfeerPermanente vorming en groeikansen binnen een stabiele, toekomstgerichte werkomgevingInteresse?Stuur je sollicitatie (CV + motivatiebrief) naar:Notariaat Wommelgem – Notaris Evi JansenTernesselei 231 – 2160 Wommelgemof via e-mail naar: notaris@notariaatwommelgem.be Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank gedurende 2 maanden na afsluiting van de wervingsperiode. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving. Profiel Jouw profielOpleiding & kennis:Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaringJe werkt vlot met MS Office (Word, Excel) en leert snel bij in nieuwe toepassingenVaardigheden:Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijkJe bent organisatorisch sterk en houdt van structuur en variatieJe werkt nauwkeurig, zelfstandig én in teamPersoonlijkheid:Klantvriendelijk, sociaal en flexibelLoyaal, discreet en betrouwbaarJe blijft rustig en efficiënt onder tijdsdruk Aanbod