Beschrijving van het bedrijf Passa Porta is het
internationale literatuurhuis in hartje Brussel, een unieke en
meertalige werk- en ontmoetingsplaats voor literaire makers en
lezers. Passa Porta laat een breed publiek kennismaken met
Belgische en internationale schrijvers, hun ideeën en verhalen.
Passa Porta staat garant voor een boeiende literaire programmering,
heel wat literaire projecten die we samen met partners organiseren,
en een tweejaarlijks literair stadsfestival. Achter de schermen
ondersteunen we de talenten van literaire makers, onder andere met
een uitgebreid residentieprogramma. Beschrijving van de functie Wat
doe je? Productie van evenementen Je bent verantwoordelijk voor de
planning en de praktische en logistieke organisatie van alle
activiteiten, zowel binnen het literatuurhuis als bij de partners.
Wat betekent dat concreet? - Praktische organisatie van onze
evenementen binnen- en buitenshuis. - Afstemming met interne teams
(programmatie, communicatie, administratie). - Belangrijkste
aanspreekpunt voor de auteurs, artiesten en partners: je staat in
voor een goede ontvangst, heldere communicatie en goed uitgewerkte
overeenkomsten. - Opvolging van technische, logistieke en
administratieve aspecten: planning, reizen, catering, projecties,
geluid, licht, veiligheid, contracten, vergunningen. - Tijdens de
evenementen zorg je ervoor dat alles van een leien dakje loopt:
coördinatie van de teams (techniekers, vrijwilligers, auteurs en
artiesten) van begin tot eind. Beheer van het huis In samenwerking
met het team van Passa Porta zorg je ervoor dat het literatuurhuis
een vertrouwelijke en aangename plek is om samen te werken: -
Coördinatie en beheer van de werkplekken (technisch en logistiek) :
schrijversresidenties, co-working, bureaus. - Inrichting van het
huis (met de ondersteuning van het team en et onderhoudspersoneel).
- Beheer van de huur van zalen en administratieve opvolging. -
Opvolging van infrastructuren (water, gas, elektriciteit,
informatica, software...) in samenwerking met externe
dienstverleners. - Referentiepunt voor het team in verband met de
digitale tools en technische logistiek. Jouw profiel Wie ben je? -
Je bent praktisch ingesteld, je beschikt over een sterk
organisatievermogen, je bent zorgvuldig en hebt oog voor detail. -
Je bent proactief, je werkt graag in de praktijk en denkt
oplossingsgericht. - Je kan autonoom aan de slag maar weet ook
groepswerk naar waarde te schatten; communicatie heeft geen
geheimen voor jou. - Je respecteert deadlines en budgetten. -
Flexibele werkuren, werken in het weekend of `s avonds schrikt je
niet af. - Je bent vertrouwd met het Office-pakket en met digitale
hulpmiddelen in het algemeen. - Je drukt je vlot uit in het
Nederlands, Frans en Engels. - Deel uitmaken van een literatuurhuis
motiveert je, ervaring met de culturele sector is een troef. -
Misschien heb je niet alle bovenstaande troeven in huis, maar
andere vaardigheden waar wij niet aan dachten? Aarzel niet om ons
te overtuigen. Diploma - Bachelor Taalvaardigheden - Nederlands
(vereist) - Begrijpen : Onafhankelijk + (B2) - Schrijven :
Onafhankelijk - (B1) - Lezen : Onafhankelijk + (B2) - Spreken :
Onafhankelijk - (B1) - Frans (vereist) - Begrijpen : Onafhankelijk
+ (B2) - Schrijven : Onafhankelijk - (B1) - Lezen : Onafhankelijk +
(B2) - Spreken : Onafhankelijk - (B1) - Engels (vereist) -
Begrijpen : Onafhankelijk - (B1) - Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1) - Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking Aanbod? - Een functie van 80%
(flexibele uren), je bent beschikbaar vanaf midden augustus of
begin september 2025. - Een afwisselende job met veel leerkansen en
de mogelijkheid om ervaring op te doen in verschillende contexten
(evenementen in en buiten het literatuurhuis, samenwerking achter
de schermen met literaire makers, Passa Porta Festival...). - Een
kans om je talenten te tonen en te ontwikkelen. - Verloning volgens
barema's pc 329, aangevuld met extra voordelen (gebruik van laptop,
volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
of fietsvergoeding, maaltijdcheques na zes maanden). Zijn wij de
collega's die jij zoekt? - We zijn een gedreven team in een
inspirerende werkomgeving in hartje Brussel. - We hechten waarde
aan transparante communicatie en een veilige ruimte binnen ons
divers en meertalig team en in onze samenwerkingen. - We werken
flexibel zowel qua werkuren als qua werkplek, met mogelijkheid tot
(deels) telewerken. - Passa Porta beschouwt diversiteit binnen het
team als een meerwaarde. Extra informatie Hoe solliciteren? We
horen graag van jou waarom jij de persoon bent die we zoeken. Laat
het ons weten via een mail, filmpje of andere vorm waarin je
uitlegt wat je kwaliteiten zijn en welke ervaring je meebrengt.
Graag bezorgen via mail aan office(a)passaporta.be t.a.v. Hendrik
Tratsaert. Deadline: 22 juni 2025 Als je geselecteerd wordt,
nodigen we je uit voor een eerste gesprek in Passa Porta op
woensdagvoormiddag 3 juli. Meer info over het literatuurhuis vind
je op www.passaporta.be. Met vragen over de inhoud kan je terecht
bij hendrik.tratsaert(a)passaporta.be Specificiteit uurrooster -
Werken op zon-en feestdagen - Deeltijds werk