Ben jij een administratieve krak met een hands-on mentaliteit? Krijg jij energie van structuur brengen in chaos, collega's ondersteunen én meedenken over hoe dingen slimmer kunnen? Dan hebben wij een stoel voor jou klaarstaan in ons HR-team in Wommelgem! Easy Life is hiring! Word jij onze nieuwe HR Support Officer? Easy Life is een snelgroeiend dienstenchequebedrijf van Antwerpse bodem met een gezonde growth mindset. Ons kantoren- en klantennetwerk? Groots. Onze ambities? Nog groter! En ons HR-team? Dat is een mix van expertise, drive en fun – en daar mag jij binnenkort deel van uitmaken.Let's talk Als HR Support Officer ben je de administratieve backbone van ons HR-team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait — van het ondersteunen van collega's tot het actief assisteren van onze HR Manager bij planningen, agendabeheer en administratieve opvolging. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak loopt alles op wieltjes, en kunnen je collega's zich focussen op hun kerntaken. Wat je zoal doet? Administratieve ondersteuning Dimona's, contracten, uurroosters en werkvergunningen controleren Economische werkloosheid aangeven en opvolgen Thematische verloven en tijdskredieten aanvragen Loonbeslagen verwerken en beantwoorden Klassement en documentenstroom beheren Rapportering & opvolging Dashboards in Salesforce opvolgen EASR-aangiftes opmaken Arbeidsongevallen aangeven en rapporteren Arbeidskaarten beheren en opvolgen Loonrapporten verzamelen en kantoren aan deadlines herinneren Organisatie & communicatie Meetings en opleidingen voorbereiden en notuleren Algemene mails en nieuwsberichten opstellen Verjaardags- en anciënniteitslijsten opvolgen Telefoons opnemen tijdens piekmomenten Praktische ondersteuning Broodjes bestellen bij afwezigheid van onthaal Zorgen dat de kantoorvoorzieningen tiptop zijn (koffie, handdoeken, handzeep,...) Aangetekende brieven opmaken en versturen Hospitalisatieverzekering (AXA) beheren Derdebetalerssystemen (De Lijn, MIVB, TEC,...) opstarten en verlengen Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail Je neemt initiatief en wacht niet af Je denkt mee over hoe processen efficiënter kunnen Je communiceert vlot en schakelt snel tussen taken Je ondersteunt graag collega's én de HR Manager in hun dagelijkse werking Digitale skills? Yes please. Als HR Support Officer werk je dagelijks met digitale tools. Jij bent niet alleen handig met Excel, maar ook vlot in het beheren van agenda's, het opstellen van documenten en het samenwerken via digitale platformen. Je hebt een uitstekende kennis van Excel, Word, Outlook, Teams en Office 365 Je weet je weg te vinden in SharePoint, kan vlot documenten beheren en delen Je bent vertrouwd met digitale communicatie, zoals het opstellen van nieuwsberichten en het opvolgen van taken via mail en planningstools Je schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen en houdt ervan om processen te stroomlijnen met slimme digitale oplossingen Een veelzijdige functie waarin je écht impact hebt Een warm team dat samenwerking en groei centraal stelt Mooie voordelen zoals een bedrijfswagen met tankkaart, cafetariaplan, CAO 90 bonus, extra vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden En natuurlijk: toffe collega's, plezante afterworks én ons Easy Life Assistance Program met gratis juridische en psychologische ondersteuning voor jou en je gezin Onthaal, Outlook, Dashboard, Lets, Salesforce, Agendabeheer, SEN, MS Office Suite, Schermen, Notuleren, Administratie, Communicatie, Samenwerken, Rapporteren, MS Excel, Sharepoint