Bedrijfsinformatie
Onze klant is een stabiel Duits bedrijf en is expert op het gebied van industriële batterijen & energieopslagoplossingen. Ze bieden oplossingen voor energieopslag in de vier belangrijkste toepassingsgebieden van emissievrije aandrijvingen (trak), beveiligde stroomvoorziening (grid), opslag van regeneratieve energieën (sun) en spoorweg- / metro-systemen (rail). Wereldwijd hebben ze meer dan 2000 mensen in dienst.
Functieomschrijving
Voor de functie als order administrator zal je volgende taken uitoefenen:
Je werkt nauw samen in een team van 4 collega's die u zullen ondersteunen om volgende taken uit te voeren:
Van zodra het commerciële team zijn offerte heeft gaat het over naar het team van order entry:
- Je verwerkt de dagdagelijkse orderadministratie: verwerken van inkomende orders/ leveringsbonnen opstellen/ facturatie/ orders opvolgen/ klassement/ post/...
- Je verwerkt bestellingen uit de productie. Hierbij sta je in contact met de leveranciers en controleer je of de juiste producten werden geleverd
- Je zorgt voor het inplannen van transportopdrachten en je volgt klachten op
- Je behandelt de inkomende oproepen op een klantgerichte en professionele manier
Jouw profiel
Over welke eigenschappen beschik jij?
- Je spreekt vlot Nederlands én Frans. Dit omdat je klanten franstalig zijn maar ook je collega's van het magazijn, af en toe zal je naar hen moeten toe gaan over een vraag met betrekking tot het order
- Je bent assertief, hebt een verantwoordelijkheidsgevoel en bent een doener
- Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt affiniteit met een productieomgeving en/of je bent bereid het productieproces van A tot Z te leren kennen
- Je toont initiatief en denkt mee met het bedrijf op zoek naar oplossingen/ verbeteringen/...
- Heb je al kennis van SAP dan is dit een plus maar geen must, ze willen dit wel aanleren
Wij bieden jou
In ruil voor je inzet als Administratief medewerker in Zemst krijg je volgende voordelen:
- Een voltijdse job optie vast in een 38 uren week
- Je mag vroeg starten, al om 8u en dan heb je ook vroeger gedaan al om 16u
- Onze klant is een familiale kmo met een fijne bedrijfssfeer dichtbij huis
- Ze zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, er stopt een bus voor de deur
- Ook met de wagen is er parking voor de deur voorzien
- Kansen en ruimte om je te ontwikkelen
- Een loon aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, hospitalisatie en groepsverzekering
- Je komt terecht in een team van 4 personen binnen een B2B technische omgeving