Holcim contribue à la construction d'un avenir durable pour les personnes et la planète.
En tant que leader mondial de solutions de construction innovantes et durables, Holcim favorise le développement de villes plus vertes, d'infrastructures plus intelligentes et l'amélioration du cadre de vie dans le monde entier. La durabilité au cœur de sa stratégie, Holcim devient une entreprise neutre en carbone et préconise un mode de construction plus circulaire en consommant moins de ressources. À l'échelle mondiale, Holcim compte 63 000 collaborateurs, Holcim Belgium en emploie 1000 répartis sur 26 sites. Tous sont passionnés par la réalisation de progrès pour les personnes et la planète, à travers quatre secteurs d'activité : Ciment, Béton, Granulats et Solutions & Produits.
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Rejoignez notre équipe comme Administrative & Dispatching Assistant!
Vous recherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant et dynamique ? Venez rejoindre notre équipe à Trooz, au sein de la division Granulats, et participez activement à la gestion quotidienne de notre site.
Dans ce poste clé, vous serez impliqué(e) dans les ressources humaines, les livraisons, les achats, la sécurité, le reporting et la communication. Vous aurez l’occasion de contribuer à l’efficacité et à la fluidité des opérations tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez maîtriser un ERP et Excel (y compris l’utilisation avancée de formules et d’outils d’analyse) et posséder un excellent sens de l’organisation. La communication, l’adaptabilité et l’esprit d’équipe sont essentiels, tout comme la rigueur, la fiabilité et le sens du service.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement où votre contribution est valorisée et où vos compétences font la différence, ce poste est fait pour vous !
Responsabilités et compétences
Livraisons & logistique
Vous garantissez la bonne exécution des tâches liées à la facturation clients et transporteurs, recherchez et corrigez les bons de livraison selon les besoins logistiques ou commerciaux, et gérez les opérations de dispatching avec les transporteurs.
Achats
Vous traitez les demandes et réceptions d’achats dans SAP, établissez des demandes d’offres de prix et veillez à la bonne gestion du workflow de facturation. Vous assurez un suivi rigoureux des bons de commande pour éviter toute anomalie comptable.
Reporting
Vous préparez et transmettez les reportings d’exploitation, production, stocks et sécurité, créez ou améliorez des tableaux de bord, automatisez certaines tâches et garantissez la qualité, la cohérence et la fiabilité des données.
Ressources humaines
Vous encodez les données dans les systèmes (SAP, gestion intérim, etc.) pour garantir la fiabilité des fiches de paie et des paiements, assurez le suivi administratif des demandes du personnel et soutenez les processus de recrutement.
Sécurité
Vous soutenez l’Operations Manager dans la gestion administrative de la sécurité, incluant la communication et le suivi des formations.
Vous participez également activement à des projets tels que Life in Quarries.
Notre candidat(e) idéal(e) possède un bachelier en Logistique, Secrétariat de direction ou Gestion administrative, et maîtrise Microsoft Office, Excel (formules avancées et outils d’analyse) et SAP. La communication claire en français, la rigueur, l’organisation, l’esprit d’équipe, la discrétion et le sens du service sont essentiels. Nous valorisons les personnes adaptables, motivées et capables de contribuer activement à l’efficacité du site.
Ce que nous offrons :
* Un package salarial et des avantages compétitifs, incluant flexibilité et avantages sociaux.
* Des opportunités de développement personnel et professionnel dans une entreprise internationale en pleine croissance.
* Un environnement de travail bienveillant et innovant, reconnu par la certification Top Employer 2025.
Holcim Belgium est un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé pour un environnement inclusif et diversifié. Nous accueillons des candidatures de tous horizons.