Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
* Vous êtes responsable de l’accueil des clients (en l'étude et accueil téléphonique).
* Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
o Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude).
o Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte.
o Vous êtes le premier point de contact des clients.
o Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude.
* Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
o inscription au répertoire ;
o enregistrement électronique des actes (eregistration et edepot) ;
o enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
o formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
o suivi des dossiers mainlevées ;
o clôture des dossiers.…
Votre profil
* Vous disposez de préférence d’une expérience préalable dans le notariat.
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications (Data Consult est un plus).
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein à durée indéterminée
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude
* Une infrastructure informatique performante