Notre client est une entreprise qui développe des
solutions technologiques à large échelle. Si vous souhaitez être
Assistant de projet pour une entreprise basée à Seraing, alors ce
poste est fait pour vous ! Assistant de projet Functieomschrijving
- Effectuer la gestion et le suivi de dossiers selon des procédures
définies. - Prendre en charge des courriers/courriels
entrants/sortants et gérer des courriels automatiques. - Effectuer
la gestion de différentes boîtes mails projets. - Suivre des
échéanciers et effectuer des rappels. - Effectuer des encodages
dans les systèmes internes, et tenir à jour des bases de données. -
Établir des relevés ou des états. - Rédiger de la correspondance
suivant les directives données - Jouer un rôle d’interface entre
les différents acteurs concernés par le projet (fournisseurs,
constructeurs, sous-traitants,ingénieurs, techniciens…). -
Effectuer des travaux administratifs divers ainsi que du classement
électronique principalement. - Organiser, le cas échéant, des
visites clients. - Apporter du support aux équipes projets en
matière d’organisation de voyages, notes de frais… - Participer à
la création de la structure projet - Tenir un tableau de gestion
qui reflète la situation et l’étude - S’occuper des certificats
d’origine / document CE chez fournisseur - Tenir la gestion de
l’envoi des documents au client et aux fournisseurs - D’être le
contact direct avec les clients - Gérer la partie documentaire sur
la plateforme document client. - Organiser des réunions, des
événements et des déplacements (réservations de salles, de billets,
équipementsnécessaires...). - Effectuer les commandes de matériel
et services nécessaires au fonctionnement de l’entité en suivant
les procédures internes(Système de gestion,classement des bons de
commande...). - Traduire des documents, présentations... ou
vérifier/améliorer la mise en page, l’orthographe... Profiel -
Formation à caractère Administrative ou expérience équivalente -
Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire. -
Maîtrise de Ms Office, sharepoint et SAP - Fluent Français/Anglais-
Niveau B2 - Connaissance des plateformes BCD travel et MobileXpense
(atout) - Personnalité : flexibilité, orientation solutions,
réaction et bienveillance Aanbod - Un contrat intérim en vue d'une
CDI - CR de 8 euros - Un horaire de 36h/semaine - Un salaire selon
le barème et l'expérience Vous êtes intéréressé ? Alors foncez !
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