Cohezio vzw is een van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in Belgi. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collegas waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten.
De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we vanzelfsprekend ook intern in de praktijk om. Werken bij Cohezio betekent dat je als mens centraal staat. We werken als een team, collectief boven individueel. We bieden een werkomgeving met aandacht voor jouw welzijn, met het juiste evenwicht tussen menselijkheid en prestaties, tussen jouw prive en beroepsleven.
Functieomschrijving Genoot je een technische opleiding en hou je ervan om collegas te ondersteunen op facilitair vlak ? Ben je flexibel, werk je graag autonoom en verplaatsingen zijn voor jou een mooie afwisseling in de job ? Bekijk dan zeker onderstaande vacature eens !
Wat doe je ?
Als Facilities Coordinator sta je in voor het behartigen van alle facilitaire vragen, problemen en tools zodat alle collegas hun taak kunnen uitoefenen met de juiste werkmiddelen in een aangename, veilige en nette omgeving en dit binnen het kader van de richtlijnen en budgetten.
Je staat specifiek in voor de regio Antwerpen Vlaams Brabant Limburg en bent back up voor jouw collega in de regio Oost en West Vlaanderen. Daarnaast ondersteun je de collegas waar nodig ook in andere regios (Brussel en Walloni).
Meer concreet:
* Beheer van een regionaal deel van de gebouwen en centra van Cohezio zodat er een schone, veilige en aangename werkomgeving is, oa.
* het beheer van dossiers van syndicussen: je neemt deel aan de huurdersvergaderingen, volgt het budget op,
* de verzekeringsdossiers
* de controle van de schoonmaakactiviteiten
* de opvolging van de maatregelen die getroffen worden in het kader van het beleid inzake arbeidspreventie en bescherming
* het uitvoeren van kleine onderhoudswerken en reparaties, waar nodig
* Beheer van het aankoopproces voor de interne klanten zodat binnen de vooropgestelde termijn, het product of dienst geleverd wordt:
* het screenen van potentile leveranciers
* marktonderzoek naar nieuwe producten en/of diensten
* het beheer van een deel van de contracten
* het beheer van de bestellingen via boekhoudsoftware
* budgetopvolging en streven naar optimale kostenefficintie
* Ondersteuning van verschillende interne diensten (verhuizingen, beurzen, leveren van pakjes, IT gerelateerde zaken...)
* Uitvoeren en coordineren van facilities gerelateerd projectwerk
* Periodiek en ad hoc rapporteren aan je manager van feiten, cijfers en kengetallen.
Profiel
1. Je behaalde een diploma van het middelbaar onderwijs, gradua