Functieomschrijving
Jouw rol als Allround Administratief Medewerker
Als administratieve spil van het team ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Je zorgt ervoor dat bestellingen, transporten en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht blijft alles gestructureerd en tijdig opgevolgd.
Je verantwoordelijkheden omvatten o.a.:
- Beantwoorden van telefoons en e-mails
- Onthaal: bezoekers, chauffeurs en leveranciers ontvangen
- Poortpermanentie en postverwerking (inkomend en uitgaand)
- Opvolging van inkomende orders en uitleveringen (zoals room en kaaswei)
- Inplannen en opvolgen van transport voor inkomende en uitgaande goederen
- Verwerken van transportdocumenten (CMR’s, leverbons, leeggoed, retourpallets)
- Stockbeheer en aankoop van verpakkingsmateriaal (in samenwerking met magazijn)
- Aankoop van kantoor- en schoonmaakmateriaal, kleding en veiligheidsschoenen voor medewerkers
Profiel
Wie zoeken we?
Je bent iemand die graag structuur brengt, communicatief sterk is en energie haalt uit een veelzijdig takenpakket.
Je kan snel opstarten en bent beschikbaar voor een voltijdse functie.
Een 4/5e tewerkstelling gespreid over 5 dagen is bespreekbaar.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je beschikt over minstens een ASO-diploma, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
- Je werkt vlot en zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid over je eigen taken.
- Je beheerst MS Office uitstekend, vooral Excel en Outlook.
- Je communiceert duidelijk, professioneel en klantvriendelijk.
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Engels en Frans.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Je krijgt een veelzijdige job waarin je jouw administratieve talent volledig kan inzetten.
Wij bieden jou o.a.:
- Een voltijdse functie, 4/5e is ook bespreekbaar
- Veel autonomie, afwisseling en ruimte voor initiatief
- De kans om ervaring op te doen in zowel administratie als logistiek en aankoop
- Marktconforme verloning
- Een warme, collegiale werksfeer waar je écht deel uitmaakt van het team
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer online met je meest recente CV.
Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op 037 66 01 66, mail naar sint-niklaas.144@adecco.be of kom langs op ons kantoor.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen!
Bij Adecco helpen we je graag verder met het vinden van de job die écht bij je past.