Wat ga je doen?
Als Administrative Assistant Production ondersteun je de productieverantwoordelijke en de operationele teams bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Assistent:
* Je ondersteunt bij de voorbereiding van productiedossiers, je vertaalt productiedocumenten en je zorgt voor een correcte data-input in het ERP-systeem.
* Je maakt KPI-corners op en houdt deze up-to-date zodat teams steeds over actuele informatie beschikken.
* Je ondersteunt de uitwerking van Operational Excellence-initiatieven zoals 5S, visual management en diverse rapporteringen.
* Je biedt administratieve hulp aan de verschillende teams tijdens piekmomenten of verhoogde werkdruk.
* Je fungeert als back-up voor het onthaal.
Wie ben jij?
* Je beschikt over een hogere opleiding in een algemene richting en brengt een brede, functionele kennis mee.
* Je bent een vriendelijke en servicegerichte persoonlijkheid die graag ondersteuning biedt aan collega’s en teams.
* Dankzij je sterke organisatievermogen kun je verschillende taken tegelijk aanpakken zonder het overzicht te verliezen.
* Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en kunt flexibel inspelen op onverwachte situaties.
* Je bent administratief sterk, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
* Je bent vlot tweetalig in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt ook goed uit de voeten in het Engels.
* Je hebt een goede kennis van MS Office, met een zeer sterke beheersing van Excel.
Wat biedt de klant?
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met heel wat extralegale voordelen
* Respect voor work-life balance
* Een moderne en fijne werklocatie te Oostende
* En plek waar gewerkt wordt aan de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers
* Een job met een hoge dosis zelfstandigheid
* Een groeiende omgeving & dynamiek
* 12 ADV dagen (bij fulltime tewerkstelling)