L’étude est située dans le quartier vivant d’Outremeuse à Liège, et est composée d’un seul notaire. Suite au départ à la pension de la collaboratrice actuelle, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et polyvalent(e) pour assurer, en étroite collaboration avec le notaire, la bonne gestion administrative de l’étude. Ce poste s’adresse à une personne souhaitant s’investir dans un environnement professionnel à taille humaine, où les responsabilités sont variées et le contact direct avec le notaire est quotidien. 📄 Contrat : CDI – Temps plein (possibilité 4/5ème) 💼 Avantages : Salaire selon expérience, cadre de travail stable et valorisant 📧 Candidature : sandra.locigno@forem.be
🎯 Vos missions :
Vous occuperez un rôle central dans la gestion de l’étude, avec des tâches variées, parmi lesquelles :
1. l’accueil des clients (en personne et au téléphone) ;
2. la prise de rendez-vous et la fixation des actes ;
3. l’ouverture des dossiers et les recherches préalables ;
4. la rédaction d’actes simples (sous la supervision du notaire) ;
5. le suivi administratif : scans, copies, classement ;
6. les formalités post-actes et la clôture des dossiers.
👤 Profil recherché :
7. une expérience en étude notariale est souhaitée ;
8. vous êtes capable de gérer un secrétariat de manière autonome, avec sérieux et méthode ;
9. vous maîtrisez l’orthographe et vous avez une bonne expression orale et écrite en français ;
10. la connaissance d’une autre langue est un atout ;
11. vous êtes organisé(e), rigoureux(se), ponctuel(le) et aimez les environnements calmes et structurés ;
12. vous avez le sens des responsabilités, de la discrétion et une réelle envie d’apprendre.
✅ Ce qui est proposé :
13. un contrat à durée indéterminée à temps plein (possibilité de 4/5ème selon votre situation) ;
14. un salaire à convenir selon l’expérience et les responsabilités ;
15. des avantages liés à la profession notariale ;
16. un poste stable et valorisant, dans une étude à dimension humaine, où la polyvalence est reconnue et valorisée.
📧 Intéressé(e) ?
Merci d’envoyer votre CV accompagné d’un bref message de motivation à : sandra.locigno@forem.be
Nous vous répondrons rapidement et en toute confidentialité.