Partena Professional, expert in human resources en ondernemerschap, is een van de grootste Belgische bedrijven die georganiseerd zijn volgens het model van collaboratief bestuur. Autonomie en verantwoordelijkheid, wendbaarheid en innovatie zijn vandaag onze kernwaarden. Jouw verantwoordelijkheden Als Legal Coordinator binnen de juridische afdeling ondersteun je het management en je collega’s om een efficiënte werking van de dienst te garanderen en de juridische doelstellingen te realiseren. Dagelijkse taken: Je verzorgt de interne communicatie en publicaties via Intranet en het Legal DMS. Je ondersteunt de voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen (zoals Legal Forum en Assessment Board), inclusief agenda-opvolging, notities en besluitregistratie. Je voert paralegale taken uit ter ondersteuning van de juristen, beheert bestellingen en facturatie via de webshop en stelt rapporten op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken, en helpt bij het gebruik van interne tools zoals Topdesk, Skype, Passif Social en SharePoint. Je draagt bij aan het analyseren van de kwaliteit en efficiëntie van bestaande processen en systemen, verzamelt gegevens voor klachtenbehandeling en stelt verbeteringsvoorstellen voor. Je neemt deel aan nieuwe en lopende projecten binnen de juridische dienst. Je organiseert interne activiteiten, opleidingen en events volgens de jaarplanning, inclusief budgetbeheer, locatiekeuze en catering. ⭐Wie ben jij? Bachelor in rechten, secretariaat, administratie of gelijkwaardig door ervaring. Minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende of coördinerende functie. Talen : C1-niveau Nederlands, goede kennis van het Frans, Engels is een pluspunt. Uitstekende kennis van MS Office en vlot met digitale samenwerkings- en documentbeheertools. Communicatief vaardig, assertief en diplomatisch. Sterk in organisatie en prioriteitenbeheer, met oog voor detail en kwaliteit. Maturiteit, stressbestendigheid en een proactieve houding. Servicegericht en resultaatgedreven, met een sterke teamspirit. Wat wij bieden: Flexibiliteit en evenwicht tussen werk en privéleven: Telewerken mogelijk en flexibele werktijden 20 wettelijke vakantiedagen en 12 extra vakantiedagen (contract van 39 uur/week) 3 extra extralegale vakantiedagen 1 extra vakantiedag per 5 jaar anciënniteit Aantrekkelijk en competitief salarispakket: Contract voor onbepaalde duur, eindejaarsuitkering en dubbel vakantiegeld Netto maandelijkse kosten van € 50 Maaltijdcheques Eco-cheques tot € 250/jaar Groepsverzekering en ziekenhuisverzekering Ontwikkelingsmogelijkheden: Je krijgt doorgroeimogelijkheden binnen uw eigen team, maar ook binnen onze hele groep, die uit ongeveer 1.800 medewerkers bestaat. Je krijgt de kans om naast uw hoofdfunctie ook aanvullende taken uit te voeren. Dankzij onze eigen “Academy” kun je opleidingen en workshops volgen om jouw kennis te verbreden en juw vaardigheden te versterken. Sollicitatieprocedure: Klaar om je organisatorisch talent en juridische kennis te combineren in een rol met echte impact? Solliciteer vandaag en maak het verschil in onze juridische dienst!