Client Description:
Manpower Luxembourg recrute pour un des clients spécialisé dans les solutions en sécurité : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial (H/F/X)
Job Description:
Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de réception et d’accueil de la société. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Rédaction de propositions commerciales
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- Rédaction de documents et de lettres
- Agir en tant que point de contact pour les clients externes
- Gestion des mails et du courrier
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
- Gestion du planning des agents commerciaux
- Assurer la liaison avec les commerciaux et les techniciens pour traiter les demandes des clients
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces - Respecter les normes Iso 9001 et Iso 14001 relatives aux politiques et procédures liées au management de la qualité et de l’environnement
Candidate Profile:
* Formation BAC, BAC +2 Administratif et commercial ou équivalent
* Expérience Helpdesk et/ou Backoffice de minimum 2 ans
* Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
* Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
* Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
* Excellentes compétences rédactionnelles
* Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche
* Maîtrise du français et de l’anglais ; la maitrise du luxembourgeois et/ou l’allemand sont un atout.