Ben jij een administratief talent met een passie voor HR en affiniteit met de transportsector? Krijg je energie van een afwisselende job waarin je écht het verschil maakt voor collega’s op de baan? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.
Functieomschrijving:
1. Als HR Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het HR-team. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de HR-dienst met een bijzondere focus op onze chauffeurs. Je zorgt voor een warme ontvangst, een correcte administratie en een vlotte opvolging van hun traject binnen het bedrijf.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
2. Je zorgt voor een volledige en correcte onboarding van nieuwe chauffeurs: contracten, onthaal en administratieve opvolging
3. Je begeleidt nieuwe chauffeurs in hun eerste weken en volgt hun opleidingen op
4. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
5. Je plant medische keuringen in en stemt af met de externe preventiedienst
6. Je ondersteunt de payrolladministratie en fungeert als back-up voor de payrollverantwoordelijke
7. Je bent mee verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de prestaties via het tijdsregistratiesysteem
Wat wij van jou vragen:
8. Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur in een HR- of administratieve richting
9. Je bent sterk in Excel en hebt een goede algemene IT-kennis
10. Je werkt nauwkeurig, discreet en met oog voor detail
11. Je bent gestructureerd, communicatief en oplossingsgericht
12. Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans én Engels
Wat wij jou bieden:
13. Een vaste functie binnen een stabiel en internationaal bedrijf in volle groei
14. Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met:
Maaltijdcheques
Groepsverzekering
e maand
15. Geen collectief verlof – je kiest je vakantiedagen in overleg
16. Ruimte voor professionele ontwikkeling via externe opleidingen
17. Aandacht voor welzijn op het werk:
18. Teambuildings, BBQ’s, creatieve en sportieve activiteiten
19. Gratis toegang tot de fitnessruimte binnen het bedrijf