Ben je geboeid door payroll, hou je van structuur en krijg je energie van alles wat met HR-administratie te maken heeft?
Dan is dit jouw kans om erin te groeien! Ons HR-team in Mechelen is op zoek naar een leergierige en gemotiveerde junior payroll officer die zin heeft om bij te leren en initiatief durft te nemen. In deze veelzijdige startersrol leer je stap voor stap alles over loonadministratie, personeelsdossiers en sociale wetgeving. Je wordt begeleid door ervaren collega’s, werkt nauw samen met het team, onze depots en externe partners en helpt mee om onze HR-processen elke dag een beetje beter te maken.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
* Loonverwerking en payrollbeheer: Je verwerkt tijdsregistraties, afwezigheden en loonvariabelen met uiterste nauwkeurigheid. Je staat in voor fiscale correctheid, de toepassing van cao’s en sectorale afspraken (PC 140.03 & 226). Je voert complexe payrollberekeningen uit (zoals ouderschapsverlof, progressieve werkhervatting, VAA…).
* HR-administratie en coördinatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde administratie binnen PostNL België. Alsook coördineer je HR-activiteiten op verschillende locaties en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders (mutualiteiten, verzekeraars, opleidingspartners…). Alsook bewaak je de administratieve opvolging en documentatie (contracten, dimona’s, attesten…). Tot slot bied je project- en datagerelateerde ondersteuning (zoals updaten van arbeidsovereenkomsten en addenda, beheren van forfaitaire onkostenvergoedingen en controleren/actualiseren van verzekerings- en personeelsdata).
* Instroom en uitstroom van medewerkers: Je verzorgt de volledige administratie rond in en uitdiensttredingen: van het opmaken van contracten tot de afrekening en C4- afhandeling. Je volgt personeelsdossiers nauwgezet op en zorgt voor een correcte registratie in SD Worx e-Blox. Je bent alert op anomalieën en zorgt voor een foutloze loonverwerking.
Wat breng jij mee?
* Je hebt goesting en drive om payroll écht te leren en erin te groeien — wij leren je de kneepjes van het vak
* Je beschikt over een bachelor Personeelswerk of een gelijkaardige opleiding
* Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel schrikt je niet af)
* Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt ervan dat alles tot in de puntjes klopt
* Je leert graag bij en durft vragen te stellen
* Je bent discreet en betrouwbaar — je werkt tenslotte met gevoelige informatie
* Een eerste relevante ervaring in payroll of HR is mooi meegenomen, maar zeker geen must
Wat bieden we jou?
* Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring (€3511,58-€5294,95)
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
* Ecocheques van €250
* Gsm – en abonnement
* Laptop
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* 29 vakantiedagen
* Mogelijkheid tot fietsleasing na 2 jaar
* Mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken
* Thuiswerkvergoeding van €45 per maand
* Toegang tot het Edenred voordeelplatform (kortingen bij Bol.com, Zalando, enz.)
* Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheid tot zelfontwikkeling via interne of externe opleidingen