Beschrijving van de functieAdministration & Encodage- Encoder avec précision les données du personnel et des dossiers dans notre sytème "SAP".- Assurer le transfert correct des données vers la plateforme d'assurance.- Préparer, vérifier et compléter les documents nécessaires pour divers traitements administratifs.Dossiers accidents de travail & assurances- Être le point de contact interne pour rassembler les informations et documents nécessaires.- Assurer la coordination entre les équipes opérationnelles, le secrétariat social et les parties externes concernées.- Suivre les dossiers de A à Z et donner des directives claires lorsque nécessaire.Communication & Coordination- Communiquer régulièrement avec les collègues opérationnels pour collecter les données essentielles.- Orienter correctement les secrétaires sociales sur l'état et l'évolution des dossiers.- Maintenir une vue d'ensemble, suivre les échéances et relancer les parties prenantes.Suivi des plans de réintégration- Collecter les informations, remplir les documents requis et assurer le suivi complet du dossier.- Servir de relais entre l'organisation, les RH et le secrétariat social pour garantir l'avancement des étapes.Support administratif général- Gérer et mettre à jour des fichiers Excel et tableaux de suivi.- Assurer le classement, l'archivage et l'organisation administrative.- Soutenir les équipes dans des tâches répétitives, chronophages et essentielles au bon fonctionnement du service.Jouw profiel- Maîtrise du néerlandais et du français.- Très bonnes compétences administratives et souci du détail.- À l'aise avec Excel et les outils digitaux ; la connaissance de SAP est un sérieux atout.- Communicatif·ve, fiable, capable de jongler entre plusieurs dossiers simultanément.- Pas besoin de diplôme précis : nous recherchons surtout quelqu'un de malin, motivé, curieux et prêt à apprendre.- Véritable teamplayer, avec une attitude positive et proactive.- Capacité à gérer des tâches répétitives avec rigueur.Taalvaardigheden- Frans (troef)- Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1)- Lezen : Vaardig - (C1)- Spreken : Vaardig - (C1)- Nederlands (troef)- Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1)- Lezen : Vaardig - (C1)- Spreken : Vaardig - (C1)Voordelen van de betrekking- Un contrat à durée indéterminée à temps plein- Un salaire attractif, complété par de nombreux avantages extralégaux- Une assurance groupe et hospitalisation- La possibilité de profiter de notre plan cafétéria- Des formations sur mesure- Beaucoup d'autonomie et de flexibilité- Un rôle à responsabilités où vous pouvez réellement avoir un impact !