Intitulé du poste : Secrétaire à Mi-Temps
Lieu : Luxembourg
Type de contrat : CDI à temps partiel (20 heures par semaine)
À propos de la Fédération Luxembourgeoise de Hockey sur Glace : La Fédération Luxembourgeoise de Hockey sur Glace promeut et développe le hockey sur glace à tous les niveaux au Luxembourg. En pleine expansion, nous nous engageons à soutenir nos équipes, nos joueurs et à populariser ce sport passionnant.
Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire à mi-temps dynamique et organisé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de fournir un soutien administratif à notre équipe, en aidant à la coordination des événements, à la gestion des communications et à l'organisation générale.
Responsabilités :
* Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (e-mails, lettres, colis, etc.).
* Préparer et organiser des documents administratifs tels que des rapports, des procès-verbaux de réunions et des présentations.
* Assister dans l'organisation des événements et des réunions, y compris la logistique et l'accueil des invités.
* Mettre à jour et maintenir les bases de données et les systèmes de fichiers.
* Soutenir la communication interne avec les membres du comité, les clubs et les partenaires.
* Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la préparation des factures et le suivi des paiements.
* Gérer les licences sportives des joueurs des clubs de hockey sur glace luxembourgeois avec vérification des données personnelles et médicales (médico sportif)
Compétences et Qualifications :
* Diplôme de niveau baccalauréat en administration des affaires, secrétariat ou équivalent.
* Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat.
* Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
* Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office et les bases de données.
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. La maîtrise de l'allemand serait un atout.
* Connaissance du milieu sportif, en particulier du hockey sur glace, considérée comme un plus.
Ce que nous offrons :
* Un environnement de travail dynamique et passionnant au sein du sport.
* La possibilité de travailler dans une équipe motivée et orientée vers les objectifs.
* Un poste avec des responsabilités variées et la possibilité de contribuer significativement à nos projets.
Comment postuler: Envoyez votre CV et votre lettre de motivation via Moovijob.com.