Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie efficiënt en correct verloopt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en staat in voor het professioneel onthaal, zowel telefonisch als via e-mail.
Je ondersteunt verschillende interne processen, waaronder aankoop en verkoop. Zo volg je bestellingen op en bereid je facturatie voor door gegevens correct te verwerken in het boekhoudsysteem. Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van verkoopdossiers en ondersteun je bij de opmaak van verkoopfacturen.
Ook op vlak van personeelsadministratie neem je verantwoordelijkheden op, zoals het registreren en opvolgen van werkuren. Verder sta je in voor diverse administratieve taken zoals het beheren van documenten, het organiseren van vergaderingen en het opvolgen van dossiers.
Binnen deze functie krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen en efficiëntie. Affiniteit met marketing of communicatie is een extra troef.
Vereisten
Voor deze functie zoeken we een ervaren en nauwkeurige administratieve kracht met een proactieve ingesteldheid.
Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in bedrijfsmanagement, office management of gelijkaardig) of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring
Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen
Je gaat discreet en verantwoordelijk om met administratieve gegevens
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans
Je hebt een goede kennis van MS Office
Kennis van WordPress (Elementor) is een pluspunt
Je bent flexibel, stressbestendig en schakelt vlot tussen taken
Je bent een echte teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het NederlandsAanbod
Je komt terecht in een innovatieve en technisch uitdagende omgeving met een internationaal karakter, waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.
Het bedrijf biedt onder andere:
Een voltijdse functie in dagregime
Een vast contract van onbepaalde duur
Een motiverend loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
Werken binnen een organisatie die de slagkracht van een grote onderneming combineert met de flexibiliteit van een KMO
Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Kansen om door te groeien op basis van jouw interesses en capaciteiten
Een aangename werksfeer met aandacht voor samenwerking en initiatief
Ben je een ervaren administratieve kracht die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.