Vacature is niet langer meer gepubliceerd.
Administratief bediende - depannage
* Interim met optie "vast werk"
* Contract van onbepaalde duur
* Voltijds
Talenkennis
* Nederlands (Zeer goed)
Werkervaring
* Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen een technische omgeving zijn we momenteel op zoek naar een administratief bediende voor de dienst depannage. Het gaat om een nieuwe opportuniteit (primeur!) ter vervanging van een collega die op zoek ging naar meer uitdaging.
In deze functie ben jij een cruciale schakel binnen het depannage-team. Je komt terecht in een hecht team van 3 collega's, waarbij iedereen verantwoordelijk is voor zijn eigen filialen.
Jouw takenpakket is gevarieerd en dynamisch:
Je staat in voor intensief telefonisch contact met techniekers en klanten (depannage-omgeving, vergelijkbaar met VAB/Touring)
Je stelt facturen correct op op basis van interventies (info die je mondeling opvraagt bij techniekers)
Je verwerkt prijzen en gegevens nauwkeurig in het systeem
Je onderhoudt contacten met leasingmaatschappijen
Je zorgt mee voor een vlotte administratieve opvolging van depannages
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die zich goed voelt in een communicatieve en hands-on omgeving:
Je hebt een bachelor denkniveau (graduaat is zeker ook welkom)
Je bent tweetalig Frans/Engels – dit is een absolute must
Je bent assertief, mondig en communicatief sterk
Je werkt klantgericht en blijft kalm onder druk
Je bent taalvaardig en schakelt vlot tussen verschillende gesprekspartners
Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team
* Kopieerwerk verrichten
* Post ontvangen en verdelen
* Telefonisch onthaal verzorgen
* Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
* Documenten digitaliseren
* Post en mails administratief beheren
* Documenten of informatie klasseren
* Een verslag opstellen van een vergadering
* De voorraad opvolgen
* Administratieve dossiers samenstellen
Je werkt in een 38-urenweek
Tijdens de middagpauze wordt er permanentie voorzien – dit wordt onderling afgestemd
Na 17u30 wordt de depannage overgenomen door een externe dienst (24/7 permanentie)
Je werkt samen met je collega's in één open ruimte
Verlof wordt in onderling overleg geregeld binnen het team
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Deze functie biedt veel afwisseling, verantwoordelijkheid en de kans om je administratieve en communicatieve skills volop in te zetten binnen een technische context.
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
#J-18808-Ljbffr