Intitulé de la fonction
Employé(e) administratif(ve)
Finalité
Missions
1. Accueil, information et orientation du public ;
2. Gestion des appels téléphoniques et des courriels ;
3. Suivi administratif des dossiers apprenants ;
4. Encodage et mise à jour de données ;
5. Soutien administratif à l’organisation des formations ;
6. Gestion de diverses tâches de secrétariat et de support administratif ;
7. Assurer les inscriptions aux différentes formations ;
8. Soutenir les tâches administratives quotidiennes.
Compétences requises
9. Vous disposez d’une formation ou d’une expérience en secrétariat administratif ;
10. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants ;
11. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie ;
12. Vous avez le sens du contact et appréciez le travail en équipe ;
13. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Modalités relatives à l'exercice de la fonction
Contrat : CDD de 3 mois avec possibilité d'un CDI
Lieu de prestation : Arlon
Régime : Temps plein ou 4/5e possible
Horaire : Les horaires comprendront obligatoirement des prestations en soirée (mardi : 12h30 – 20h30 et mercredi : 12h30 – 20h30).Les horaires des autres jours seront définis de commun accord en fonction de l’organisation du service.