Office Assistant
Herentals | Office Assistant | Internationaal | Productiebedrijf | NL/EN/FR | FT | Glijdende uren | 1103305Over jouw nieuwe werkgeverOnze klant is gespecialiseerd in het design en de productie van kwalitatieve huishoudmaterialen. Ze zijn een deel van een grote internationale speler. Het lokaal management bevindt zich in Herentals samen met de productie waardoor je toch in een familiale werkomgeving terecht komt. Binnen de retailmarkt zijn ze hoog aangeschreven als één van de meest kwalitatieve spelers. Jouw takenpakketAls Office Assistant sta je in voor de volgende administratieve taken:
1. Je staat enerzijds in voor het ontvangen van de bezoekers (receptie, vergaderzalen boeken, eerste aanspreekpunt zijn, rondleidingen organiseren)
2. Anderzijds ondersteun je 5 directeurs op administratief vlak (agendabeheer, reizen boeken)
3. Verder sta je in voor het algemeen reilen en zeilen van de firma: ondersteuning finance (facturen inboeken, aanmaningen versturen), rapporten opmaken voor ondernemingsraad en banken, verzekeringscontracten beheren (beheer wagenpark – onderhoud, herstelling van wagens), facilitymanagement etc.
Jouw profiel
4. Bachelor denkniveau
5. Een eerste ervaring is een must (binnen administratie, office management)
6. Je hebt een goede kennis van het Nederlands & het Engels en je kan je goed uitdrukken in het Frans
7. Kennis ERP is een must + goede basiskennis MS Office
8. Je bent klantgericht, communicatief sterk & flexibel
9. Je bent stressbestendig en proactief ingesteld
De arbeidsvoorwaarden
10. € 3000 – € 3500 bruto + tal van voordelen (HV, GV etc.)
11. Flexibel uurrooster
12. Training on the job
13. 28 vakantiedagen, vrij op te nemen
14. Internationale speler met veel aanzien
15. Aangename werkomgeving + fijne collega’s
16. Voltijdse tewerkstelling
Solliciteer meteenIs deze job jou op het lijf geschreven? Stel vandaag nog jouw kandidatuur online of via phoenix.dejonghe@hays.com
#LI-DNI