Logistiek Onthaalbediende About the job Voor onze klant, actief in leasing & poolwagens, zijn we op zoek naar een onthaalbediende voor de logistieke site. Your responsibilities Binnen deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers, chauffeurs, klanten, bezoekers en medewerkers. Je speelt een belangrijke rol in het bedrijf met betrekking tot onze optimale klantenservice. Naast het klantencontact sta je ook in voor het coördineren van de dagelijkse administratie. Samen met de andere diensten zorg je voor een optimale logistieke flow. Onze externe vrachtwagenchauffeurs komen de wagens op de site lossen, medewerkers van de carrosserieën komen langs, maar ook de medewerkers van glasherstellingen. Ook hen zal je correct te woord staan in functie van de herstellingen van de wagens. Alle uitgaande en inkomende wagens gaan voorbij jou, je ziet er op toe dat je goed weet welke wagens aanwezig zijn en welke de deur zijn uitgegaan. Binnen het vak administratie sta je hier in voor het digitaal ingeven van de levering en aflevering van de voertuigen. Bij een aflevering van wagen of overdracht zorg jij dat alle documenten correct aanwezig zijn in de wagen. Je zorgt dat administratief ook alle in/out documenten zijn ingevuld. De voorbereiding van de wagens hoort ook bij jouw takenpakket, dit gaat van het aanbrengen van de Key Tag, sticker,) Je zet de wagen dus administratief klaar in het systeem. Fysiek ben je niet bezig met de wagens. Qualifications Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met ervaring binnen automotive. Iemand die weet welke documenten een wagen heeft of een achtergrond met fleet en poolwagens. Je hebt een verzorgd voorkomen, je zal onze leveranciers en klanten verwelkomen. Werken met een PC en het Office pakket is voor jou geen probleem. Het is ook een plus als je al met odoo gewerkt hebt. Je spreekt zéér goed Nederlands, Frans & Engels. Aangezien het voor onze site in Vilvoorde is zijn we hier echt op zoek naar iemand die in een nauwe omgeving woont. Development and growth Klinkt deze functie als jouw volgende job? Of wil je graag wat meer weten? Neem dan contact met ons op met jouw CV via brabant.office@itzu.eu .