Secrétaire Médicale / Assistante Administrative Ref. PS-AFL-SM-2025
Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.
Notre cliente, Médecin Gynécologue Obstétricienne de renommée, nous a confié le recrutement de sa/son Secrétaire Médicale / Assistante Administrative (h/f/d) francophone en CDI (30h à 40h / semaine) à Bridel, Luxembourg.
Référence : PS-AFL-SM-2025
Votre motivation :
* Vous souhaitez rejoindre un cabinet médical à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accueil et le suivi personnalisé de ses patientes.
* Vous assurerez le bon fonctionnement général du cabinet, en veillant à la coordination entre le personnel médical, les laboratoires et les établissements hospitaliers.
* Vous contribuerez à offrir un accueil chaleureux et professionnel aux patientes, tout en garantissant la confidentialité et le respect du secret médical.
* Vous assurerez la gestion administrative, comptable et logistique du cabinet, dans le respect des protocoles et du RGPD.
* Vous participerez activement à la qualité de l’organisation et à la présentation du cabinet, en veillant à un environnement propre, ordonné et accueillant.
Votre Savoir-Faire :
* Vous disposez d’une expérience confirmée (1 à 2 ans minimum) en secrétariat médical ou administratif, idéalement en cabinet médical.
* Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques, des dossiers médicaux et du suivi des patientes.
* Vous savez gérer la facturation, les paiements, l’encodage des virements, et le suivi comptable.
* Vous êtes organisée, polyvalente, rigoureuse et possédez un sens aigu des priorités.
* Vous avez le sens du service, de la discrétion et du respect du secret professionnel.
* Vous savez collaborer avec les équipes médicales (sage-femme, infirmières, médecins…) et assurer une coordination efficace des soins.
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes à l’aise avec les logiciels médicaux.
Langues :
* Français et Anglais obligatoires
* La maitrise du Portugais ou Luxembourgeois est un atout apprécié
L’organisation
Vos horaires :
Les horaires de prises de fonction peuvent varier en fonction des souhaites de la candidate et du temps de travail souhaité par la candidate (30 ou 40h / semaine)
* Lundi : jusque 18h
* Mardi : jusque 18h
* Mercredi : jusque 16h
* Jeudi : jusque 16h
* Vendredi : jusque 16h
* Samedi : très occasionnellement
* Flexibilité nécessaire et coordination avec les collègues secrétaires
Date de commencement : dès que possible
Salaire : entre 3.500 EUR et 4.000 EUR brut / mois selon profil et expérience
Notre Agence recherche professionnalisme, engagement et polyvalence, et traitera votre candidature avec la plus grande confidentialité et attention.
Un extrait de casier judiciaire sera demandé avant toute embauche, ainsi que des références vérifiables.
Merci d’envoyer votre candidature, incluant CV et lettre de motivation via Moovijob.com.