Votre rôle
Dans ce poste-clé :
* Vous êtes la voix et le visage de l’étude :
o Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle
* Vous assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles :
o Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
o Vous planifiez les rendez-vous pour le notaire et les collaborateurs.
o Vous traitez le courrier entrant et sortant.
o Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des annonces immobilières, organisation des visites, suivi des offres.
o Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
* Vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités pré-acte ou en participant à la préparation de certains dossiers.
Votre profil
* Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
* Vous disposez de préférence d’une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* Vous avez une personnalité ouverte, chaleureuse et attentive à notre clientèle.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un contrat à 4/5e temps
* Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
* Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
* Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
* Des activités de groupe régulières : team building, repas d’équipe,…