Fonction
Tâches :
Coordination et commercialisation des salles
1. Gérer et accompagner les demandes de location des salles du Stade Roi Baudouin et du centre Nelson Mandela ;
2. Développer et fidéliser un portefeuille clients (prospection active, démarchage, suivi commercial) ;
3. Assurer le suivi administratif des locations (contrats, conventions, facturation, reporting) ;
4. Gérer les outils de planification et de suivi (plannings, tableaux de bord etc.).
Support à l’organisation d’événements
5. Coordonner la mise en place logistique et opérationnelle des locations de salles/événements accueillis dans le Stade Roi Baudouin de l’arrivée du client jusqu’à son départ (installations, approvisionnements, propreté, états des lieux, sécurité etc.) ;
6. Être l’interlocuteur privilégié des organisateurs avant, pendant et après l’événement ;
7. Participer à la préparation et à la coordination de grands événements sportifs et culturels organisés dans et hors du stade, en collaboration avec le Service des Sports de la Ville de Bruxelles et les différents partenaires externes ;
8. Contribuer à la résolution de problèmes opérationnels en temps réel pour assurer le bon déroulement des événements ;
9. Garantir la satisfaction des clients et des participants aux événements en assurant un suivi de qualité.
Gestion de projets et promotion sportive
10. Accompagner ou piloter certains projets liés au développement de l’ASBL et à la valorisation du Stade Roi Baudouin et du centre Nelson Mandela.
(Des missions complémentaires pourront être confiées en fonction des besoins.)
Profil
*Diplômes : certificat d’études supérieures Bachelor ou Master ;
*Expériences : expérience significative dans une fonction pertinente pour le poste (développement et gestion de projet) exigée. Expérience dans l’événementiel sportif ;
11. polyvalent.e, adaptable & doté.e d’un réel sens de l’organisation ;
12. autonome ;
13. force de proposition, prise d’iniatives ;
14. très bon communiquant et bon contact avec les clients ;
15. prioriser et être doté.e d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
16. capacités de négociation ;
17. organisation et gestion de plannings ;
18. qualité rédactionnelle et d’expression orale tant en NL qu’en FR ;
19. capacité à s’adapter aux spécificités des missions et procédures de l’Administration de la Ville de Bruxelles.
Offre
Conditions :
20. Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
21. horaires réguliers de bureau, avec présences occasionnelles demandées le soir ou le week-end
22. Salaire mensuel brut : minimum ,74 € pour un bachelier ou ,55 € pour un master (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de
23. Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 §2. Inscription en ligne sur
24. Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances
25. Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de l’employeur)
26. Mise à disposition d’un PC et prise en charge de l’abonnement téléphonique.
27. Profitez de 35,5 jours de congés
28. Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)
29. Remboursement de l’abonnement STIB/SNCB (conformément à notre commission paritaire)
Modalités de recrutement :
30. Documents requis : Les candidatures (CV + lettre de motivation) seront accompagnées d’une copie du certificat d’étude requis.
31. pré-sélection sur base du CV et de la lettre de motivation, invitation pour un entretien comprenant un test écrit et un entretien oral devant un jury
32. Candidature à envoyer uniquement par courriel à : au plus tard le 19 décembre à 12h00.
Publiée le:mar. 9 décembre Lieu: Stade Roi Baudouin– Avenue de Marathon /2 – Bruxelles
Ville de Bruxelles - Stad Brussel
Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
Bruxelles
Belgique
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