Description de l'annonce
Pour notre client situé dans la région de Charleroi, actif dans le secteur industriel, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve polyvalent.e.
Votre mission
Vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise et contribuez à la fluidité des échanges entre les différents départements. Vous intervenez aussi bien dans l’accueil, la logistique, le support interne que dans certaines tâches de coordination liées aux achats, au marketing et aux opérations.
Vos responsabilités
Accueil et support administratif
* Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
* Vous gérez les boîtes e-mails générales et orientez les demandes vers les bons interlocuteurs.
* Vous accueillez les visiteurs et tenez à jour le registre des visites.
* Vous organisez les salles de réunion : réservation, préparation logistique et commandes de catering.
* Vous gérez le courrier entrant et sortant, ainsi que l’envoi et la réception des colis.
Gestion des services généraux
* Vous veillez à la bonne tenue des espaces communs et suivez les besoins en entretien.
* Vous coordonnez les interventions de l’équipe de nettoyage pour les zones concernées.
* Vous signalez les éventuels équipements défectueux et en assurez le suivi.
* Vous gérez les commandes de fournitures de bureau, de matériel d’entretien et de catering.
* Vous participez au suivi du point sécurité et faites office de personne de référence en cas d’évacuation.
* Vous organisez les déplacements professionnels de la direction et des visiteurs : vols, hôtels, voitures.
Support marketing et opérationnel
* Vous assurez le suivi logistique de commandes de fournitures marketing : préparation, facturation et expédition.
* Vous contribuez à l’organisation d’événements internes.
* Vous apportez un support ponctuel à des projets transversaux.
Votre profil
* Vous disposez d’une formation administrative ou d’une expérience équivalente.
* Vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, de rigueur et de priorisation.
* Vous êtes à l’aise dans les contacts et appréciez la coordination avec différents services.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel,...)
* Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en gardant un bon esprit d’équipe.
* Vous avez une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
* Vous avez une bonne connaissance de l’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit. (Niveau B2)
Notre offre
* Temps plein de 38h/semaine
* Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 15h
* Salaire de +/- 2.500 € brut
* Une fonction variée au cœur de l’activité quotidienne de l’entreprise
* Un environnement de travail structuré et collaboratif
About Us
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