Functieomschrijving
Word administratief bediende in Sint-Denijs-Westrem
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor structuur, mensen én wetenschap? Heb je een bachelordiploma op zak en werk je graag zelfstandig? Dan hebben wij dé functie voor jou
Voor een toonaangevend bedrijf binnen de biochemische sector zijn we op zoek naar een dynamische Back Office Medewerker die het kloppend hart van onze organisatie wordt. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt – van het ontvangen van een koerier tot het plannen van een CEO-bezoek.
Jouw verantwoordelijkheden
Als onmisbare schakel in onze dagelijkse werking, neem jij onder andere volgende taken voor je rekening:
* Het professioneel doorschakelen van binnenkomende oproepen
* Het beheren en opvolgen van de mailbox
* Het regelen van verblijf, transport en meer voor binnen- en buitenlandse bezoeken (CEO incluis)
* Postverwerking en koerierszendingen organiseren
* Vergaderzalen beheren en voorzien van het nodige materiaal
* Eerste aanspreekpunt voor technische problemen en opvolging met de juiste dienst
* Aanmaak van toegangspassen, bezoekersbadges, enz.
Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
Uurrooster: maandag tem vrijdag van 8u30 tot 12u30 en van 13u00 tot 17u00.
Je wordt tewerkgesteld bij biotechnologisch bedrijf in Sint-Denijs-Westrem
Vereisten
* Je hebt een bacheloropleiding afgerond of gelijkwaardig door ervaring
* Zelfstandig werken is voor jou vanzelfsprekend – maar je bent ook een teamplayer
* Je denkt probleemoplossend en blijft kalm, zelfs als het druk is
* Je communiceert vlot met iedereen, van poetsdienst tot CEO
* Je beheerst Nederlands en Engels perfect, en hebt een goede kennis van het Frans
* MS Office, en vooral Excel, kennen weinig geheimen voor jou
* Je bent flexibel en leergierig, en neemt graag nieuwe verantwoordelijkheden op
Helemaal klaar
Je sollicitatie is succesvol ingediend
Andere vacature