Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
* ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
o Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
* bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen, waaronder:
o Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
o Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
o Je behandelt inkomende en uitgaande post.
o Je start dossiers op en doet voorbereidende opzoekingen.
Je takenpakket zal (op termijn) uitgebreid worden met het opmaken en/of opvolgen van eenvoudige notariële akten/dossiers. Hierbij zal je telkens kunnen rekenen op ondersteuning van het team.
Je profiel
* Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd dan wel je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.
* Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
* Je bent geïnteresseerd in de juridische en menselijke wereld van het notariaat dat de mensen bijstaat en begeleidt op sleutelmomenten in hun leven.
* Je hebt een basiskennis Frans.
* Je bent matuur en discreet.
* Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
* Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
* een voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duureen correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
* groeimogelijkheden in taken en verantwoordelijkheden
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor
* een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
* een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
Interesse
Stuur je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV per e-mail (pierre.vanhove@belnot.be / anthony.wittesaele@belnot.be / stijn.verhamme@belnot.be )
Discretie wordt verzekerd.