Haven- & industriële omgeving | Administratie & Coördinatie | Nederlands – Frans - Engels | 1111771 Ben jij een administratieve duizendpoot met sterke coördinerende skills en een commerciële mindset? Werk je graag in een dynamische KMO-omgeving waar je het aanspreekpunt bent voor collega’s, klanten en leveranciers? Wil jij de spilfiguur zijn die zorgt dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt? Dan is deze rol als Internal Sales Coördinator iets voor jou! Jouw nieuwe werkgever Je komt terecht bij een internationaal opererende onderneming actief in de recyclage- en logistieke sector, met een stevige reputatie en vestigingen verspreid over Europa. Vanuit het kantoor in Gent werk je in een no-nonsense omgeving waar teamwork en verantwoordelijkheid centraal staan. Jouw nieuwe functie Als Transport & Administratief Coördinator ben jij de administratieve en organisatorische motor van het team. Je zorgt ervoor dat de volledige transportflow correct en tijdig wordt opgevolgd en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je bent een echte trekker binnen het team: niet officieel leidinggevend, maar wel de coördinerende kracht die alles in goede banen leidt en helpt waar nodig. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige administratieve transportflow Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers Zorgen voor een correcte en nauwkeurige verwerking van alle documenten en dossiers Ondersteunen van het commerciële team en meedenken over interne salesprocessen Actief bijdragen aan een vlotte samenwerking binnen het team Wat heb je nodig om succesvol te zijn als Transport & Administratief Coördinator? Je hebt minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve en coördinerende rol, bij voorkeur in een industriële of logistieke omgeving Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en communicatief Je hebt een hands-on mentaliteit en voelt je thuis in een KMO-structuur Je bent een vlotte gebruiker van MS Office en leert snel nieuwe systemen Wat mag je in ruil verwachten? Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring Maaltijdcheques (€7/dag) Hospitalisatieverzekering Groepsverzekering Ecocheques Glijdende werkuren 20 verlofdagen 6 ADV dagen 2 extra feestdagen Fulltime tewerkstelling in een 39-urenweek Solliciteer nu! Wil jij deze sleutelrol opnemen als Transport & Administratief Coördinator? Na een eerste gesprek met onze Hays volgt een selectieronde bij de klant zelf. Bij een goede match ontvang je een aantrekkelijk voorstel. Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Eva De Brabant van Hays Office via 09 210 52 76. Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden. 1111771 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217