Pour une entreprise publique, gestionnaire de
l'infrastructure du réseau ferroviaire, nous recherchons un.e
Secrétaire Administratif.ve. Tes responsabilités : · Tu soutiens
administrativement le bon déroulement de projets au sein des
différentes spécialités techniques de la Direction Asset Management
(Signalling, Civil Engineering, Tracks, Substations, Power
Distribution et Catenary) · Dans le cadre de la législation des
marchés publics (essentiellement des travaux), des délégations de
pouvoir, des instructions de travail et procédures en vigueur, tu
examines, contrôles et suis administrativement les dossiers et
devis qui te sont soumis par les chef.fes de projet · Tu assistes,
lorsque cela est nécessaire, tes collègues direct.es · Tu rapportes
régulièrement à ta hiérarchie le bon avancement de ton travail · Tu
informes systématiquement ta hiérarchie de toute remarque ou
observation et proposes une solution appropriée ou une adaptation
de la pratique · Tu veilles continuellement à optimiser la gestion
de tes dossiers de marchés publics, tu identifies les problèmes et
veilles à y apporter des solutions adéquates · Tu suis l’évolution
de la législation et de la jurisprudence en termes de marchés
publics afin de ne pas entacher d’erreurs les procédures de marchés
publics Ton profil : · Tu disposes d’un diplôme de Bachelier ou
d’une expérience équivalente · Tu maîtrises parfaitement le
français tant à l’oral qu’à l’écrit · Une connaissance du
néerlandais et de l’anglais est un atout · Tu disposes d'une
première expérience pertinente en gestion administrative de
dossiers · Tu maîtrises les outils Microsoft Office (principalement
Word et Excel) · Une connaissance en marchés publics est un atout ·
Une excellente connaissance du système SAP est un atout · Tu es
organisé.e dans ton travail, tu travailles par étapes logiques,
selon les échéances et priorités · Même dans les situations
stressantes, tu restes calme et concentré.e