H.U.B Site Laeken - Secrétaire médicale (h/f/x) - CDD 6 mois/mission interne - temps plein ou temps partiel
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Fonction
Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à :
1. Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires dadmission, ;
2. Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
3. Assurer la coordination du trajet de patients à profil spécifique : centralisation des données patients, création et gestion dune base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires en fonction du résultat des examens précédents selon les directives médicales;
4. Mise à jour des différentes bases de données patients et rédaction régulière de statistiques pour différents aspects de lactivité médicale (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel);
5. Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives ;
6. Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
7. Gérer les appels téléphoniques ;
8. Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
9. Gérer ladministration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures dimpression des dossiers médicaux, etc.) ;
10. Organiser ponctuellement des évènements ;
11. Gérer léconomat ;
12. Encadrer des stagiaires et jobistes.
Profil
13. Vous êtes titulaire dun graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez dune expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
14. Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
15. Vous possédez des notions en anglais et néerlandais (lu, écrit et parlé).
16. Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
17. Vous êtes ponctuel(le), efficace, autonome, organisé(e), discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de lexécution des tâches, quen matière de confidentialité.
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité dobtenir une prime de bilinguisme SELOR de brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10)
Offre
18. Un contrat à durée déterminée
19. Des avantages extra légaux : Des chèques repas dune valeur de 7,30 Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge) Le remboursement à % de labonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo Une prime annuelle dattractivité Une allocation mensuelle de bilinguisme de brut (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10) 29 jours de congé
20. De multiples opportunités de carrières au sein dun grand réseau
21. Un parcours dintégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
22. Un programme de formations qui vous permettra dévoluer tout au long de votre carrière
* Mission Interne possible : Pour les candidats déjà salariés de l'H.U.B, le contrat de travail (CDI) est maintenu.
Modalités dintroduction des candidatures