Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we een kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst.
Want het kan wél.
Het merendeel van de Arktos-collega’s zijn dagelijks actief in het versterken van kinderen en jongeren. Wat zij onder andere nodig hebben om deze taken optimaal te vervullen is dat ze zoveel mogelijk ontzorgd en ondersteund worden bij hun personeels- en financiële administratie.
Kriebelt het om dit, samen met een groep ondersteunende medewerkers, vast te nemen?
Functieomschrijving
* Je ondersteunt het team dat verantwoordelijk is voor de begroting, de boekhouding, de verzekeringen, organisatiebrede IT-taken, automatiseringsprocessen, de personeelsadministratie en de vzw-administratie.
* Je voert algemeen secretariaatswerk uit en verzorgt de (telefonische) permanentie.
* Je werkt samen met je collega’s aan een vlotte dienstverlening, zowel intern als extern.
* Je geeft mee vorm aan de uitbouw van de organisatie.
* Je rapporteert aan de financieel directeur en werkt nauw samen met de administratief verantwoordelijken, de administratieve medewerkers en de stafmedewerkers.
Profiel
* Je bent een administratieve duizendpoot die verantwoordelijkheid wil nemen, zich flexibel opstelt, graag bijleert en ervan houdt om af en toe ondersteunende processen te optimaliseren.
* Je hoeft onderstaande taken niet allemaal tegelijk te doen en je staat er niet alleen voor, maar we verwachten wel een minimum aan basiskennis, de nodige flexibiliteit, drive en interesse om snel bij te leren:
o Je beschikt over kennis van personeelsadministratie (opmaken contracten en alle soorten bijlagen, weddeadministratie voorbereiden voor het sociaal secretariaat, de tijdsregistraties mee opvolgen…) of je wilt je er op korte termijn verder in bekwamen “on the job”.
o Boekhoudkundige taken schrikken je niet af en je bent bereid om in teamverband de algemene boekhouding van de vzw mee op te volgen en af te sluiten. Kennis van WinBooks of een vergelijkbaar boekhoudpakket is een pluspunt.
o Je bent bereid om je in te werken in de fiscale thema’s van onze vzw.
o Je hebt zin om in verzekeringsdossiers te duiken en aangiftes mee op te volgen.
* Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
* Je beschikt over goede administratieve- en computervaardigheden:
o je kan vlot overweg met Microsoft Office;
o kennis van Microsoft Dynamics is een pluspunt.
* Je werkt nauwgezet, planmatig, oplossings- en resultaatgericht.
* Je werkt graag in team.
* Je kan je vinden in onze missie (kern, tools en DNA).
* Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken.
Aanbod
* Een gevarieerde job in een dynamische en uitdagende werkomgeving.
* Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling.
* Een rijke leeromgeving met veel kans tot eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
* Ruime professionele en persoonlijke ontwikkelingskansen.
* Een enthousiast en professioneel team.
* Een verloningspakket Paritair comité 329 barema A1 inclusief volledige 13de maand.
* Standplaats Leuven.
* Startdatum: zo snel mogelijk.
Selectieprocedure
* Solliciteren kan je tot en met 27 augustus 2023 via het sollicitatieformulier onderaan op deze pagina.
* De selectieprocedure bestaat uit minimaal twee rondes:
o een eerste gespreksronde gaat door op donderdag 31 augustus in de namiddag te Leuven;
o een tweede gespreksronde gaat door op maandag 4 september in de namiddag te Leuven. Hier stel je de opdracht voor die je krijgt op 31/08 en uiterlijk indient op 03/09.
* Je ontvangt op 28 augustus een bericht of je al dan niet wordt uitgenodigd op de eerste ronde.
* Voor meer informatie kan je in juli terecht bij Marleen Durwael (mdurwael@arktos.be) en in augustus bij Ellen Goovaerts (egoovaerts@arktos.be).
Arktos werft aan op basis van krachten, talenten, motivatie en competenties, ongeacht leeftijd, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap.
#J-18808-Ljbffr