En tant qu'Office & Facility Coordinator, tu es le premier point de contact pour les visiteurs et tu coordonnes l’ensemble des activités facility au siège et auprès de nos agences. Tes responsabilités incluent :
* Accueil et réception : Accueille les visiteurs et fournisseurs, gère le registre visiteurs et les badges, gère les appels et la boîte mail de la réception, organise l’hospitalité et les prestations de catering.
* Office & facility management : Assure le suivi quotidien des prestataires (nettoyage, sécurité, support technique), gère les salles de réunion, gère les stocks et coordonne les contrats d’entretien et les interventions.
* Administration & finances : Traite les factures, suit les budgets, soutiens aux achats, sélectionne les fournisseurs et tiens à jour les procédures et SLA.
* Support aux managers et aux collaborateurs : Organise les réunions, gère l’agenda, t'occupes de l'onboarding des nouveaux employés et du support logistique.
* Amélioration des processus & qualité : Analyse les problématiques récurrentes, proposes et mets en œuvre des améliorations, suit les KPI et respecte les politiques internes (sécurité, RGPD, règlements internes).
* Sécurité & durabilité : Réalise des rondes de sécurité, soutiens les procédures d’évacuation et les initiatives durables (tri, économies d’énergie, achats responsables).
Ton profil :
Formation : bachelier ou équivalent (Office/Facility Management, Business Administration ou similaire).
Expérience : 3–5 ans en facility management ou fonction similaire.
Langues : maîtrise du néerlandais, du français et de l’anglais (oral et écrit).
Informatique : bonne maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams).
Compétences : sens du service, proactivité, excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanées, bonne communication, présentation soignée, discrétion et rigueur.
Disponibilité : flexible pour interventions ou événements en dehors des heures normales si nécessaire
Tu bénéficieras d’un contrat à durée indéterminée. Un salaire attractif. Des avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, une assurance groupe et hospitalisation, une prime de fin d’année, des jours de réduction du temps de travail (RTT), des jours d’ancienneté, la possibilité de leasing vélo et bien d’autres avantages
Lieu de travail : Zellik