Contract Manager – Un rôle clé au service des collaborateurs et de leur bien-être au quotidien !
Vous avez une le sens de l’organisation, vous avez une âme d’acheteur, vous alliez la rigueur des procédures et le conseil à vos collègues? Vous souhaitez prendre un rôle stratégique au cœur de l’organisation dans un environnement dynamique et en pleine évolution ?
L’Habitation Moderne, société immobilière de service public située à Woluwe-Saint-Lambert, sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB), gère plus de 1 850 logements sociaux et cherche à renforcer son équipe RH avec un(e) Contract Manager.
La fonction de Contract Manager dépend directement de la Direction Pôle Locataire. Vous serez en charge du suivi transversal des contrats et des achats et du support à vos collègues, et ce dans le respect des procédures internes et des règles de marché public.
Votre mission
Assurer la gestion et le suivi transversal des contrats de l’organisation, en garantissant la conformité légale, la performance des fournisseurs et la bonne application des procédures internes, tout en apportant un support et un conseil aux autres services.
🔹 Suivi transversal des contrats avec les différents services (technique, RH, finance, direction).
🔹 Publication et gestion des marchés publics conformément à la législation en vigueur.
🔹 Contrôle des conditions contractuelles et suivi des engagements des fournisseurs.
🔹 Alerte proactive sur les échéances et renouvellements pour éviter toute rupture de service.
🔹 Préparation des clauses administratives et des documents légaux liés aux contrats.
🔹 Gestion des achats : centralisation des besoins, négociation, suivi des commandes et des livraisons.
🔹 Support et conseil aux services internes pour la bonne application des procédures contractuelles et des règles des marchés publics.
🔹 Prévention et gestion des litiges.
🔹 Veille juridique sur les évolutions législatives et réglementaires des marchés publics et contrats.
🔹 Reporting et analyses pour la direction (tableaux de bord, indicateurs de performance).
🔹 Proposition d’améliorations des processus contractuels et des outils de suivi.
🔹 Représentation de l’organisation dans les réunions du réseau des juristes.
Votre profil
* FORMATION ET EXPERIENCE
🔹 Bachelier ou Master à orientation Juridique, Gestion, Achats, Administration Publique, Sciences Humaines, ou expérience équivalente.
🔹 Expérience en gestion de 3 à 5 ans dans une fonction similaire (Contract management, Achats ou Gestion des marchés publics).
* COMPETENCES TECHNIQUIES
🔹 Maîtrise des procédures de marchés publics et des règles légales belges.
🔹 Bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office, idéalement Excel avancé).
🔹 Capacité à rédiger des documents contractuels et administratifs.
🔹 Compétences en gestion de projet : planification, coordination transversale, suivi des délais et des livrables.
* SOFT SKILLS
🔹Organisation et rigueur.
🔹Communication claire et assertive.
🔹Proactivité et sens des priorités.
🔹Esprit collaboratif et capacité à conseiller les autres départements.
🔹 Éthique & exemplarité : respect des règles du secteur public/social, intégrité dans les marchés publics.
🔹 Intérêt marqué pour le service public, et en particulier pour le logement social.
Nous offrons
* Contrat à durée indéterminée de 37h30/semaine.
* Fourchette salariale dépendant du diplôme et de l’expérience (Ex : à partir de 2.992€brut/mois bachelier avec 3 ans d’expérience – 4.216€ Master avec 5 ans d’expérience).
* Télétravail 1 jour / semaine possible
* Bureaux accessibles hors du centre-ville de Bruxelles, bien desservis par les transports.
* Frais de transport.
* Prime de bilinguisme si attestation Selor.
* Chèques-repas
* Assurance groupe (7%) + DKV hospitalisation et AZ (plafond 2 500 €).
* Environ 13,5 jours de congés conventionnels.
* Un environnement dynamique, un challenge professionnel diversifié.
* Un employeur engagé dans le bien-être et la gestion des talents.
* Une fonction à fort impact qui contribue directement à l'amélioration de la vie des locataires sociaux.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et structurée, et que vous aimez allier rigueur juridique, appui et polyvalence, postulez dès maintenant et prenez les rênes de la gestion du Patrimoine de L'Habitation Moderne !
CV et lettre de motivation à envoyer à job@hmw.be