Voor een gerenommeerde speler binnen de Antwerpse diamantsector zijn we op zoek naar een ervaren en professionele Personal Assistant ter ondersteuning van de directie en de HR Manager. Onze klant is actief in zowel natuurlijke als synthetische diamanten en geniet internationale erkenning binnen de industriële markt.FunctieomschrijvingIn deze vertrouwensfunctie fungeer je als rechterhand van de directie en werk je nauw samen met de HR- en boekhoudverantwoordelijke. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, organisatorische en communicatieve taken, met focus op structuur, discretie en sectorinzicht.VerantwoordelijkhedenBeheren van de agenda en afsprakenOrganiseren van meetings, reizen en communicatie met internationale contactenProfessionele correspondentie opstellen en vertalen (NL/ENG)Klassement en documentbeheerOpvolging van (inter)nationale zendingen en logistieke dossiersAdministratieve ondersteuning bij producten en dossiers binnen de diamantsectorFacturatie en input van gegevens in het boekhoudprogrammaBijhouden van klantenfiches, interne lijsten en rapportenCoördinatie met externe partners, klanten en leveranciersOndersteuning van logistieke en administratieve processen binnen het kantoorProfielBacheloropleiding of aantoonbare gelijkwaardige ervaringMinstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in de diamantsectorUitstekende kennis van Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk)Zeer georganiseerd, zelfstandig en nauwkeurigDiscreet, professioneel en stressbestendigSterke digitale vaardigheden, vooral met Microsoft Office (Word, Excel)AanbodEen vaste functie binnen een stabiel en professioneel diamantbedrijf in hartje AntwerpenFlexibele werkregeling: voltijds of 4/5de39-urenweek met 6 ADV-dagen per jaarMaaltijdcheques van €8 per gewerkte dagHospitalisatie- en tandverzekering (DKV)Pensioensparen bij lange anciënniteit