CONTEXTEPropulse Group est une société active dans le monde de l’événementiel et composée de 5 marques complémentaires :- Propulse : Gestion logistique et support à la production d’événements - Panorama : Bars éphémères hauts de gamme et thématiques- Epicuria : Catering management et support F&B- Ravito : Crew Catering (restauration des équipes événementielles)- Alpaca : ASBL engagée pour la durabilité des événementsAvec 15 temps plein et plus de 400 freelances mobilisés ponctuellement, l’humain est au cœur de nos activités. Nous souhaitons amener un vent nouveau sur notre département Ressources Humaines et sommes donc à la recherche d’un.E HR & Office Manager.MISSIONS ET RESPONSABILITESSoutien à notre Crew Manager (RH externe)Recrutement actif pour combler les shifts (appels, messages, ciblage des bons profils)Intégration des nouveaux collaborateurs (inscriptions, briefing, contrats/dimona)Encodage des jobs dans notre plateforme de planificationVérification et suivi des contrats, timesheets et rémunérationsSupport aux campagnes de recrutement et mise à jour régulière de la base de donnéeRemplacement de la Crew Manager lorsqu’elle est absenteSuivi et évolution des process « Staffing » avec notre Crew ManagerContact avec les bénévoles qui soutiennent notre ASBL Alpaca solutions etGestion de leurs conventionsGestion administrative des ressources humaines internes (Hard HR)Mise en place de campagnes de formation ou de recrutementOptimisation des process RH actuels pour être toujours en phase avec les réalités du marchéDéclaration des prestations en fin de mois pour le calcul des salairesPaiement des salaires Commande et paie des chèques repas / écochèquesAdministration du « Board RH » où est centralisée l’info RH pour chaque travailleur.EuseRédaction des contrats, conventions et avenantsContact avec notre secrétariat social et notre partenaire médecine du travailAccueil des nouveaux.Elles travailleur.Euse.S et bien-être de l’équipe (Soft HR)Établir avec le management les besoins en recrutement et éventuels postes à ouvrirParticipation aux entretiens d’embauche avec le managementSélection des candidat.E.S et traitement de leurs candidaturesOnboardings et OffboardingsCohésion dans l’équipe et la fluidité du travail au bureauCommunication des infos/actus légales importantes à nos travailleur.Euse.SGestion du registre des formations + en assurer l’organisation (inscriptions, paiement, refacturation éventuelle, débriefing, envoi des attestations)Notoriété de l’entreprise et accueilTraitement des demandes de stages, interviews, travaux de groupe etc.Gestion des stagiaires et de la coordination avec leurs maîtres de stageGestion des aspects administratifs de ces stages et de la communication école –Maître de stage – stagiaireConstruction de campagnes de recrutement avec notre Crew ManagerParticipation active à ces campagnes (salons, jobs days, etc.)Process et Outils (Office Management)Connaissance et optimisation de l’utilisation de notre logiciel de planificationChallenge des process RHConnaissance du fonctionnements et de l’accès à nos outils internes + donnerL’accès aux nouveaux travailleursRéponse aux questions cocnernant le fonctionnement de ces outilsGarant.E du respect de la charte graphique et de l’iden'té visuelleAssurer le suivi du calendrier de réunions et faire le compte rendu desRéunions d’équipeGardien.Ne des clés (distribue, reprend, consigne la liste de qui en a)Aspects financiers (Compta)Validation et mise en paiement des factures de nos indépendantsMise en place et suivi d’un processus de gestion des dépenses dans le respect des nouvelles dispositions légales (peppol)Soutien au service comptabilité dans le traitement des factures d’achatEdition d’une partie des factures de venteSuivi des paiements de nos clientsPoint de contact avec les partenaires payrollAu vu de la diversité des tâches, une formation et une progressivité dans la gestion de celles-ci est prévue.PROFIL RECHERCHÉExpérience ou formation probante en gestion des ressources humainesPassion ou expérience du secteur événementiel, principalement de la productionSouci du détail et petit goût pour les chiffresCapacité à jongler entre différentes commissions paritaires est un plusBonne communication orale et écrite (FR)Aisance au téléphoneEnvie d’être un point central dans l’équipe et de participer activement au développement de l’entrepriseCapacité à alterner entre travail de fond/développement, tâches récurrentes et gestion d’imprévus ou urgencesMotivation importante envers le poste et l’entreprise au vu du rôle central qui sera occupéJoie de vivre, humour et envie d’aller de l’avantDETAILS DU POSTECe poste est idéal si tu es motivé.E par :Le contact humain et les missions administrativesL’engagement à long terme dans une entreprise jeune et dynamiqueLe secteur événementiel et ses différentes facettesLe développement et l’optimisation de processNous t’offrons :Un emploi à temps plein dans une structure en constante évolutionUne période de formation interne afin que tu sois paré.E pour le posteUne possibilité d’évolution et de mise en place de méthodes de travail adaptées aux réalités de l’entrepriseUne rémunération alignée avec les réalités du secteur et suivant une politique salariale commune à toute l’entrepriseUn large panel d’avantages légaux, extra-légaux et primesDébut de la mission : Mai 2026CANDIDATURESLes candidatures sont attendues par e-mail à lancelot@propulsegroup.be avec votre CV et une lettre de motivation.