Over deze job
Ben jij administratief sterk en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen binnen een project? Dan is deze functie als administratief projectmedewerker misschien wel iets voor jou! Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van verschillende projecten en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.?
Jouw verantwoordelijkheden:
Samen met projectleiders en werfleiders zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van diverse projecten. Concreet betekent dit:
- Beheer en aanvragen van vergunningen (zoals via KLIP/KLIM);
- Opstarten en beheren van projecten in zowel Teams als het ERP-systeem;
- Tijdige opvolging en indiening van technische fiches en uitvoeringsprocedures;
- Interne en externe communicatie met verschillende afdelingen en klanten;
- Opvolging van dag- en weekverslagen en de bijbehorende actiepunten;
- Ondersteuning bij de opvolging van proces-verbalen (verdeling, voorbereiding, opvolging en verzending van antwoorden);
- Back-up voor de receptie bij afwezigheid van de vaste receptioniste (telefonie, algemene mailboxbeheer...).
Wat verwachten we van jou?
Vereisten
Jouw profiel
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde teamspeler met een hands-on mentaliteit. Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in een administratieve functie;
- Je bent vertrouwd met softwarepakketten zoals Office 365;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kan je goed uitdrukken in het Frans.
Opleiding
1. Ac. bach. Ingenieurswetenschappen: Bouwkunde
2. Prof. bach. Bouw
Ervaring
Enige ervaring vereist
Rijbewijs
Talenkennis
Wat bieden we je aan?
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Wij zorgen ervoor dat jij je goed voelt binnen ons team en bieden je:
- Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis;
- Extra voordelen zoals ecocheques, hospitalisatieverzekering en een eindejaarspremie;
- Een vast contract van onbepaalde duur na een positieve evaluatieperiode;
- Een eigen smartphone;
- Een grondige opleiding om je optimaal te ondersteunen in je functie;
- Tal van opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen het bedrijf;
- Een warme en dynamische werkomgeving binnen een groeiend familiaal bedrijf.
Bezoek ons kantoor
Markt 28 bus 2,
9800 Deinze
Openingsuren
(Inschrijven op afspraak)
Maandag - vrijdag
08:30 - 12:30
13:30 - 17:30