Notre société est spécialisée dans l'organisation
documentaire des administrations publiques (Communes, CPAS, Zone de
Police, Région Wallonne) sur base d'une méthode de classement.
Votre fonction consistera à mettre en place une méthode de gestion
documentaire en vue d'informatiser les classements des
administrations publiques. - Vous déplacer au sein des diverses
administrations communales de la région Wallonne afin de récolter
et traiter les documents à classifier. - Lire et analyser chaque
document, en comprendre le sens et l'objet. - Codifier en fonction
de la matière administrative et classifier selon une nomenclature
déterminée, un important volume de documents. - Assurer la
manutention de l'archivage. - Vous lisez, comprenez et synthétisez
la matière administrative pour appliquer ensuite une logique de
classement selon une méthode prédéfinie. Entreprise spécialisée
dans l'organisation documentaire des administrations publiques en
Wallonie. Vous avez une expérience dans une administration
communale ou en droit. Vous êtes à l'aise avec la lecture de
documents des administrations et comprenez facilement comment le
classer. Vous avez donc une bonne capacité à analyser un document,
assimiler la matière, la comprendre et en repérer l'essentiel. Vous
êtes flexibles au niveau horaire pour effectuer des déplacements
dans les diverses administrations communales de la région Wallonne.
Vous êtes en bonne forme physique afin d'assurer la manutention
occasionnelle des archives. Vous respectez la confidentialité et
êtes soucieux du respect du secret professionnel lié à la fonction.
Des notions de droit administratif et un intérêt pour la fonction
publique sont des atouts. La connaissance du fonctionnement d'une
administration communale est un sérieux avantage. La fonction ne
consiste pas simplement à trier des documents par ordre
alphabétique ou chronologique.