Spécialiste des Agréments
Le service Accueil extrascolaire fait partie de la Direction Accueil Temps Libre (ATL) et ses missions consistent notamment en :
* La conclusion de conventions établissant une collaboration entre l'État et les communes.
* L'agrément des programmes de Coordination Locale pour l'Enfance, mis en place par les communes, et des opérateurs d'accueil extrascolaires.
* L'octroi de subventions de coordination aux communes et de fonctionnement aux opérateurs de l'accueil.
* La participation à la recherche de la qualité dans le secteur.
Vous êtes une personne de référence qui fournit aide et conseils aux communes, aux coordinations Accueil Temps Libre et aux opérateurs pour l'élaboration de leurs dossiers. Vous assurez vous-même le suivi des dossiers que vous traitez, du contact avec l'opérateur à la présentation du dossier en Commission d'agrément.
Vous effectuez des recherches sur Internet, analysez leur conformité par rapport aux dispositions officielles. Vous analysez également les programmes CLE (contenu général, projets d'accueil, opérateurs, compléments…).
Vous rédigez les résumés de dossiers des Commissions communales d'accueil (CCA), des programmes CLE et des opérateurs. Vous soumettez ensuite les dossiers, des programmes CLE et des opérateurs d'accueil extrascolaire à la Commission d'agrément.
Vous coordonnez et résumez les avis des coordinateurs accueil et de la Commission d'agrément. Vous participez aux réunions de la Commission d'agrément, en rédigeant les PV et en assurant le suivi.
Vous collaborez à la notification aux communes et opérateurs du contenu des décisions. Vous encodez également le suivi des dossiers dans les tableaux de bord.
Vous participez au développement informatique du secteur et au développement du site Internet. Vous participiez également aux réunions de service.
Vous réalisez des outils de support didactiques et participez/menez à des réunions avec différents interlocuteurs. Vous répondez aux demandes d'information et de documentation émanant des professionnels.
Compétences requises
* Un graduat/bachelier.
* Une expérience professionnelle dans une fonction similaire.
* Une expérience professionnelle dans l'analyse de dossiers d'agréments est un atout.
* Connaître ou être prêt à s'approprier les matières relatives au décret Accueil Temps Libre et au Code de qualité de l'accueil.
* Disposer d'un bon esprit d'analyse et être capable de traiter l'information de manière rigoureuse et structurée.
* Démontrer de solides compétences rédactionnelles, que ce soit pour la prise de notes, la rédaction de courriers ou la mise en page de documents.
* S'exprimer avec aisance à l'oral et être capable de communiquer clairement en public.
* Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et apprécier travailler en équipe, tout en collaborant efficacement en transversalité avec des partenaires internes et externes.
* Faire preuve d'autonomie et de proactivité, et prendre facilement des initiatives.
* S'adapter aisément à des contextes variés et à la diversité des tâches à accomplir.
* Utiliser avec aisance les outils informatiques, en particulier la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
* Agir avec professionnalisme, en respectant les principes de déontologie et d'éthique propres au service public.
* Être flexible : la fonction nécessite parfois des déplacements (max. 2 fois par mois).