Jij houdt niet van half werk. Jij weet dat correcte en stipte loonadministratie geen extraatje is, maar het fundament van vertrouwen in een organisatie. Jij zoekt een rol waar jouw expertise ertoe doet, waar je processen mag optimaliseren en beleid mee vormgeeft. Welkom.
Voor een sterk verankerd familiebedrijf, actief in een essentiële sector, zoeken we een gedreven Payroll Expert die zich wil verdiepen in het kloppend hart van een mensgerichte organisatie. Je werkt nauw samen met de HR Manager en krijgt een sleutelrol in het vormgeven van het hard HR-beleid.
Wat je gaat doen?
* Zorg dragen voor een correcte en tijdige loonverwerking van zowel arbeiders als bedienden, in samenwerking met sociaal secretariaat (Partena).
* Procesoptimalisatie en digitalisering van HR-administratie: meedenken over tools (zoals AFAS, GPS tijdsregistratie) en het verbeteren van workflows.
* Beheren van policies en wettelijke verplichtingen, inclusief opvolging van ziekte, vakantie, sociale documenten en loonoptimalisaties.
* Mee vorm geven aan het cafetariaplan, gewaarborgd inkomen en hospitalisatieverzekering uitbreidingen.
* Begeleiden en ondersteunen van collega’s in het team, o.a. de payrollmedewerker die parttime werkt op prestaties van chauffeurs.
* Sparren met de HR Manager en rechtstreeks betrokken zijn bij het strategisch HR-beleid.
* Niet vanachter je bureau blijven zitten: je kent je mensen, je weet wat er leeft, je maakt verbinding.
Wie ben jij?
Must haves
* Je hebt een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
* Minstens 5 jaar ervaring in hard HR/payroll in een vergelijkbare context.
* Grondige kennis van sociale wetgeving en ervaring met sociaal secretariaat.
* Je bent perfectionistisch in cijfers, maar tegelijk mensgericht en benaderbaar.
* Je bent proactief, hands-on en niet bang om naar collega’s toe te stappen.
* Taalvaardig: vloeiend Nederlands, en je durft je uit te drukken in het Frans of Engels.
Nice to haves
* Ervaring met AFAS, GPS (of andere tijdsregistratiesystemen)
* Interesse in of ervaring met loonoptimalisaties en cafetariaplannen
* Affiniteit met de transportsector en/of ADR-omgevingen
Wat mag je verwachten?
* Een voltijdse functie (37u/week) met glijdende uren tussen 7u45 en 9u.
* Een bruto maandloon van €3.300 – €4.500, afhankelijk van ervaring.
* Bedrijfswagen met tankkaart (of mobiliteitsvergoeding)
* Maaltijdcheques van €8,
* Ecocheques
* Hospitalisatieverzekering (waarbij gezinsleden kunnen aansluiten)
* Groepsverzekering (2%),
* Fietsleasing vanaf jaar 1.
* 26 vakantiedagen + extra’s naarmate je anciënniteit groeit.
* Geen thuiswerkbeleid, maar een hecht team op de werkvloer dat inzet op nabijheid en samenwerking.
* Een stabiel, warm familiebedrijf waar je met impact kan werken, beleid mag helpen bouwen, en waar menselijkheid voorop staat.
Interesse? Contacteer mij via evi@conessence.com!