Administratief bediende (6 maanden)
Keolis voor een job in KORTENBERG
Gewijzigd sinds: gisteren
Solliciteren tot en met:
* Startdatum: Zo spoedig mogelijk starten
* Voltijds
* Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
Talenkennis
* Nederlands – Zeer goed
Rijbewijs
* Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
* Beperkte ervaring (< 2 jaar)
Functieomschrijving
Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet verbinden we. Keolis beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via veertien filialen verspreid over het land draagt Keolis actief bij aan de mobiliteit van morgen. Keolis Belgium zet zich volledig in voor duurzame vervoersoplossingen.
Verantwoordelijkheden
* Algemene ondersteuning & receptie: telefoons beantwoorden, bezoekers ontvangen, post verwerken, vergaderzalen beheren, kasboek bijhouden, operationele informatie centraliseren.
* Centrale administratie: dienstbladen en documenten controleren, facturatie en administratieve opvolging bijhouden, verzekeringsdossiers en voertuigadministratie verwerken, tankverbruik en brandstofadministratie opvolgen, rittenadministratie ondersteunen.
* Planning & dispatch: ritten, kilometers en onregelmatigheden opvolgen, dienstbeschrijvingen en ritorders verwerken, klachten en verloren voorwerpen verwerken, planning van medisch schiftingen en opleidingen ondersteunen, gegevens van chauffeurs beheren.
* Kwaliteit & procedures: werken volgens ISO-procedures (veiligheid, milieu), correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers waarborgen.
Vereisten
* Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
* Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht.
* Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Vloeiende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
* Kenning van Frans en Engels is een pluspunt.
* Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie is vanzelfsprekend.
* Flexibel, zowel in teamverband als zelfstandig werken.
Wat hebben we te bieden in deze rol?
* Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving.
* Een enthousiast en professioneel team.
* De kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomst.
* Een aantrekkelijk salarispakket en interessante extralegale voordelen op kostenvergoeding.
* De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf.
* Tewerkstelling in Kortenberg & Tildonk.
* Start 6 maanden, met mogelijkheid tot permanente opdracht.
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
#J-18808-Ljbffr