Office Manager | Administratie | Leidinggevend | Rechterhand CEO | Ondersteuning | NL/FR/EN | 1111302 Over de organisatie Het bedrijf ontwikkelt en distribueert op maat gemaakte afleverrobots voor apotheken. Het streeft ernaar apothekers gemoedsrust en zekerheid te bieden, zodat zij weer als vertrouwenspersoon naar hun patiënten kunnen groeien. Het bedrijf richt zich op totale automatisering en digitalisering, met respect voor klanten, medewerkers en omgeving. Jouw nieuwe functie Als Office & Executive Support Manager leid je het administratief secretariaat en stuur je een team van vier office assistants aan. Je verdeelt taken, bewaakt kwaliteit en deadlines, ondersteunt bij HR‑administratie en zorgt voor continuïteit binnen het team. Je coacht medewerkers en werkt actief aan het optimaliseren van processen. Daarnaast ondersteun je de CEO op een proactieve en vertrouwelijke manier. Je beheert zijn agenda en prioriteiten, bereidt vergaderingen voor en volgt deze op, beheert correspondentie en vertrouwelijke dossiers, en organiseert reizen, meetings en events. Je bent het eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe contacten. Tot slot neem je een centrale coördinerende rol op tussen de CEO, het management en de administratieve teams. Je volgt deadlines en actiepunten op, ondersteunt bij rapportages en presentaties en werkt mee aan verbeteringen in werking en samenwerking binnen de organisatie. Jouw profiel Bachelordiploma of gelijkaardig door ervaring Ruime ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels Ervaring in het aansturen van een Team Zeer goede kennis MS-Office Communicatieve en organisatorische skills Motiverende houding en hands-on mentaliteit De arbeidsvoorwaarden Aantrekkelijk loon tussen € 3000 en € 4000 bruto/maand Maaltijdcheques van 8 euro Groepsverzekering Mogelijkheid om een auto te leasen Glijdende werkuren 6 adv-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze vacature als Office & Executive Support Manager? Klik dan op 'Solliciteren' of neem snel contact op met Maïté Oosterlinck van Hays Office Support op het nummer 050/47.20.47. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden. 1111302 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217