HR / Operations – Brussel
Woensdag vast vrij
Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie ? Dan is dit jouw rol.
In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & HR Director. Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning.
Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving .
Payroll (±70%)
Volledige en correcte payrollverwerking voor alle medewerkers
Verwerken van personeelswijzigingen, afwezigheden, verlof, pensioenen en loonbeslagen
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon, loonbrieven, verzekeringen en contracten
Contact met externe partners (sociaal secretariaat, fiscus, pensioenfondsen, …)
Actief meedenken over optimalisatie van payroll- en HR-processen
Nauwe samenwerking met sociaal secretariaat (DS Worx)
Payroll binnen PC200 en PC323
Administratieve ondersteuning Operations & HR (±30%)
Rechtstreekse ondersteuning van de Operations & HR Director
Voorbereiden en opvolgen van meetings, rapporten en actiepunten
Agenda-, document- en correspondentiebeheer
Ondersteuning bij HR- en operationele projecten, inclusief compliance
Structureren van data voor management- en HR-rapportering
Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie
Wie we zoeken
MBO+/Bachelor (HR, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig)
Minstens 3 jaar ervaring in payroll
Sterke kennis van sociale wetgeving, payroll en loonfiscaliteit
Gestructureerd, nauwkeurig en proactief
Communicatief sterk en stressbestendig
Goede Excelvaardigheden
Ervaring met payroll- of HR-systemen is een plus
Nederlands vereist – Frans en Engels zijn een plus
Ervaring met DS Worx is een sterke troef
Je werkt in een omgeving waar:
Zelfstandigheid en ownership verwacht worden
Direct en helder communiceren essentieel is
Je voelt je thuis in een corporate context en houdt van duidelijkheid, tempo en impact .
Geen micromanagement, wél vertrouwen en verantwoordelijkheid
Resultaatgerichtheid primeert
Je samenwerkt met decision makers
4/5de functie – woensdag vast vrij
Zeer aantrekkelijk extralegaal pakket
Autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid
Rechtstreekse samenwerking met het management
Een rol waarin je écht het verschil maakt
Français, Compliance, Verzekeringen, Coaching, Management, Opérations, Communicatief sterk, Communicatie, Samenwerken, Administration, Management, Sport, Législation sociale, Payroll et Salaire, Néerlandais, Stressbestendigheid, DS, Frans, Compliance, Operations, DS, Ressources humaines, Conseil fiscal, Administratie, Sociale wetgeving, Documentbeheer, Communication, Saisies de salaire, Pensioenfonds, Rapport, Fiscus, Agendabeheer, Administration, Payroll, Engelse taal, Rapport, Nederlands, Ressources humaines, Secrétariat Social, MS Excel